Administrative Manger📣 Job Ad

about 3 hours ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Yanbu

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة قوة التضامن للمقاولات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في ينبع، ضمن منطقة المدينة المنورة. يمثل هذا الدور فرصة لمتخصص يتمتع بخبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة للإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان توافق العمليات الإدارية مع الخطط التشغيلية المعتمدة، وتوفير الموارد اللازمة لسير العمل اليومي بأقصى درجات الكفاءة والفعالية. هذه الوظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المدير الإداري مجموعة من المهام المحورية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة، وتشمل:

المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتصميم وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع وضع أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.
الإشراف المباشر على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة داخل الشركة، بهدف التحسين المستمر وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل خدمات النقل والضيافة والنظافة، بالإضافة إلى تنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
ضمان التطبيق الأمثل للأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في الشركة، والتأكد من إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها بفعالية.
الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز العامة المتعلقة بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة ينبع، التابعة لمنطقة المدينة المنورة، ويكون العمل بنظام الدوام الكامل. سيعمل المدير الإداري ضمن فريق يدعم العمليات التشغيلية للشركة.

عن شركة قوة التضامن للمقاولات

تعد شركة قوة التضامن للمقاولات من الشركات العاملة في قطاع المقاولات، وتلتزم بتقديم خدمات متميزة. تسعى الشركة باستمرار إلى تعزيز كفاءة عملياتها الداخلية والخارجية من خلال توظيف الكفاءات وتطبيق أفضل الممارسات الإدارية.