Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 5 hours ago

	Salary	5,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة البسفور للفنادق عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية، وضمان سير العمل بكفاءة، والمحافظة على تنظيم المستندات والمعلومات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ الأعمال والمهام الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل.
إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية وحفظها.
إدخال البيانات وتحديث السجلات وقواعد المعلومات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.
تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ضمن الصلاحيات المحددة.
متابعة طلبات الإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمنشأة.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات والخبرة

خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية بفعالية.
مهارات تنظيمية عالية في إدارة الملفات والمستندات.
القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد بفعالية.
الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
القدرة على العمل ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في المدينة المنورة، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية منظمة. يلتزم شاغل الوظيفة بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.