Administrative Assistant

📣 Job Ad

2 minutes ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة الفاو التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى سنة واحدة، حيث يركز على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.
مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مجموعة الفاو التجارية في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، في بيئة عمل داعمة تركز على تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الكفاءات.