Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة فوزى محمود ابو ضيف محمد للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية. تشمل هذه المهام ما يلي:

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز مهام الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بكفاءة.
• مهارات تواصل جيدة لتنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة فوزى محمود ابو ضيف محمد للصناعة في مدينة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية بشكل مباشر.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل في شركة صناعية بمدينة مكة المكرمة. الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.