Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الاعمال ميم للتشغيل والصيانة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم الدعم لزملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.
• حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة لدعم الزملاء ونقل المعرفة.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق يدعم الأهداف التشغيلية والإدارية للمؤسسة.

ملخص الوظيفة

• المسمى الوظيفي: أخصائي إداري
• الشركة: مؤسسة الاعمال ميم للتشغيل والصيانة
• الموقع: المدينة المنورة
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات

التقديم

إذا كنت تمتلك المؤهلات والخبرات المطلوبة، ندعوك للتقديم على هذا الدور في مؤسسة الاعمال ميم للتشغيل والصيانة.