Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة اعالي المدينة للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع الآخرين.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في المدينة المنورة، وتوفر الشركة بيئة عمل داعمة ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية. الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.