img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى شركة غراندور كمدير تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد متحفز للغاية لتوفير دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي وتتطلب شخصًا يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الضروري.
  • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
  • تصفية وترتيب الأولويات للمراسلات الواردة.
  • تنظيم الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان متابعة الأمور العاجلة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والمخاطبين الداخليين والخارجيين.
  • المساعدة في التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الفعاليات التنفيذية.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات منسقة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة على مستوى التنفيذي.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • استعداد وقدرة على السفر حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة سراكوا

دوام كامل
حول الدور: سيقوم السكرتير التنفيذي بأداء جميع المهام الإدارية والكتابية لدعم رئيس القسم القانوني (CLO). ويتضمن ذلك تنسيق الاتصالات الرسمية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإدارة المراسلات والوثائق. يضمن الدور الكفاءة العالية والسرية التامة في العمليات.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:
  • تنظيم جدول CLO وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • استقبال الزوار والوفود، وتنسيق إجراءات الاستقبال.
  • صياغة وتحضير رسائل رسمية ومراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وحفظ الوثائق بشكل آمن وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالمعلومات في الشركة.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والمراسلات الصادرة عن CLO.
  • تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات لـ CLO.
  • إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة على القرارات والتوصيات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية الرسمية.
  • أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو التمويل، أو القانون.
  • خبرة لا تقل عن 523 سنوات في الأقسام القانونية.
  • إجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
  • إجادة متقدمة في اللغتين العربية والإنجليزية (الم spoken and written).
  • مهارات تواصل وتنظيم وتفاعل شخصية ممتازة.
  • التزام قوي بالسرية والاحترافية.
  • القدرة على إعداد العروض التقديمية المهنية والمواد البصرية المكتبية الأساسية.

الم competencies السلوكية المطلوبة:
  • احترام المواعيد والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • التحلي باللباقة والاحترافية في التفاعلات.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت القوية.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 19 ساعة تقريباً