سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى مجموعة هوديثي الدولية كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن فرد محترف وم Dedicated لتقديم الدعم الأساسي لكبار المديرين وأعضاء مجلس الإدارة. هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي في قطاع توزيع الأدوية والسلع الاستهلاكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لأعضاء مجلس الإدارة أو المدير التنفيذي.
• إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد باحترافية.
• إعداد وتنسيق جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير بدقة عالية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
• الحفاظ على السجلات السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• ضمان المتابعة بشأن عناصر العمل، والقرارات، والتوجيهات من المديرين التنفيذيين.
• تنظيم الملفات والمستندات بكفاءة.
• إعداد ترتيبات الضيافة للزوار خلال الاجتماعات.

المؤهلات والمتطلبات:

• درجة البكاليوس في علم الاجتماع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو سكرتير كبير يدعم مباشرة أعضاء مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر ضروري.
• مهارات قوية في التواصل على مستوى التنفيذي واتخاذ القرارات.
• قدرات تنظيمية متقدمة وقدرات متعددة المهام.
• كفاءة عالية في صياغة الوثائق الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
• مقيم في المنطقة الشرقية مع رخصة قيادة سارية.
• التزام قوي بالسرية والنزاهة.

السمات الشخصية:

• سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الحساسة.
• منتبه للتفاصيل، نشط، وموثوق.