img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
An exciting opportunity for the role of Secretary IV, IT!
This position is based in Jubail and will report directly to the Chief Information Officer within the function of EBS. The successful candidate will provide high-level administrative support by managing documentation, handling appointments and meetings, preparing statistical reports, and controlling confidential data/information, ensuring smooth operations at the management level based on Trust, Integrity, and Accountability.

Job Purpose:
To assist the Chief Information Officer in various administrative functions.

Qualifications and Requirements:
  • Relevant Diploma or Bachelor’s Degree with at least two years of related experience.
  • Knowledge of relevant software applications - including spreadsheets, word processing, and database management.
  • Familiarity with administrative and clerical procedures and business principles, protocols & etiquette.

Position Responsibilities:
  • Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
  • Manage and maintain expense reports.
  • Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
  • Perform general clerical duties including photocopying, faxing, mailing, and filing.
  • Arrange superior’s travel and accommodation.
  • Coordinate internal and external meetings and manage schedules.
  • Handle incoming communication and provide appropriate responses.
  • Meet and greet clients and visitors professionally.
  • Maintain office systems, supplies, and equipment.

Skills Required:
  • Proficient in English language skills including spelling, punctuation, and grammar.
  • Ability to produce documentation and handle multitasking.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Attention to detail, confidentiality, and strong planning and organizational abilities.
  • Excellent time management and interpersonal skills.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية

4,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:
  • كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
  • المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
  • نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
  • برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
  • جدولة الزيارات - متقدم.
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
  • اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 6 أيام

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
  • استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
  • تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
  • دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:
  • برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
  • جدولة الزيارات: متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
  • إعداد التقارير: متقدم
  • التواصل باللغة العربية: متقدم
  • التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم