سكرتير📣 إعلان
في تخزين ذاتي
منذ 14 ساعة تقريباً
منذ 14 ساعة تقريباًشارك
 | الراتب | 7,000  / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي يجيد اللغة الإنجليزية، ولديه خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات ذات صلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
المفضل:
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
- إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
- الحفاظ على تنظيم الأنظمة المادية والرقمية للملفات.
- استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
- متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إدارة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.
المتطلبات:
- دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة تتراوح بين 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمحادثة) مطلوبة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
المفضل:
- خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الهفوف
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في بريدة
- وظائف مساعد إداري في الهفوف
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف أخصائي مبيعات في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف بائع ألعاب فيديو في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الخبر
- وظائف بائع في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الدمام
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في الرياض
- وظائف محلل أعمال في الرياض
- وظائف معلم تربية خاصة في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في سكاكا
- وظائف مدير مشتريات في بلجرشي
- وظائف مدير تطوير اعمال في الدمام
- وظائف مشغل ماكينة في النبهانية
- وظائف موظف موارد بشرية في املج
- وظائف مساعد تنفيذي في المدينة المنورة