img
الراتبالراتب 6,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
مساعد إداري
شركة طوارئيات للعناية الطبية تبحث عن مساعد إداري متميز. يتطلب هذا الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة قرارات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
  • إنجاز الأعمال المكتبية، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المتطلبات:
  • شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
الرجاء تقديم الطلب قبل تاريخ 25031447.

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

فلوهوب برو

5,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

مطلوب شريكة في مشروع Flow Hub Pro لتحليل بيانات العملاء


أنا أعمل كمستقل في جمع وتحليل بيانات العملاء ضمن Flow Hub Pro. أبحث عن سيدة جادة ومتحمسة للشراكة بالمجهود و في المشروع بالكامل. نظرًا لوجود العديد من المحلات الخاصة بالنساء التي تتطلب سيدة لتقييم البيانات.


إيش المطلوب منك؟

  • المؤهل: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

  • الخبرة: يفضل لو عندك خبرة في التعامل مع الناس أو جمع البيانات، أو عندك طموح تتعلمين وتتطورين في هالمجال.

  • الموقع: تكونين من سكان الخبر أو الدمام، وضروري تمتلكين سيارة خاصة.

  • الشخصية: تكونين صبورة، لبقة في التعامل، وعندك طموح كبير للتطور المشروع الي راح تمتلكين جزء منه.

  • أوقات العمل: بتكون مرنة، حوالي 45 ساعات في اليوم حسب الحاجة للجمع البيانات وتحليلها

فرصة شراكة ونمو: هذي فرصة حقيقية لتكونين شريكة أساسية في بناء وتطوير مشروع واعد في مجال تحليل تجربة العملاء.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة إشراق للتطوير

دوام كامل
Join Ashraq Development Company as an Administrative Assistant!
We are seeking a highly organized and motivated individual to provide high-level administrative support to our executives. If you thrive in a dynamic environment and are committed to excellence, this is the opportunity for you.

Key Responsibilities:
  • Assist executives with daily tasks, manage schedules, and coordinate meetings.
  • Handle incoming and outgoing communications, screen calls, draft emails, and prioritize messages.
  • Plan, organize, and coordinate meetings, prepare agendas, and take minutes.
  • Prepare, edit, and proofread reports and presentations for internal and external distribution.
  • Handle sensitive information discreetly and ensure data privacy compliance.
  • Conduct research, compile data, and create summaries or reports as needed.
  • Maintain organized electronic and paper files and assist with documentation retention.
  • Act as a liaison between executives and internal or external stakeholders.

Qualifications:
- Diploma or an associate degree in Business Administration.
- Minimum 2 years of experience in a similar role.

About Ashraq Development Company:
Ashraq is committed to fostering economic growth and development in the Eastern Province through innovative partnerships with private sector organizations. We value integrity and aim for sustainable community growth through our various projects.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
  • استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
  • مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
  • فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
  • طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
  • جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
  • الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
  • تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
  • تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
  • إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
  • الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
المهارات السلوكية/الكفاءات والمطلوبة:
  • مهارات إدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
  • موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
الخبرة/التعليم/المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
  • 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
  • مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • مهارات التقرير.
  • مهارات الكتابة الإدارية.
  • مهارات مايكروسوفت أوفيس.
  • الاحترافية.
  • حل المشكلات.
  • التواصل اللفظي.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم

قد يعجبك أيضاً