img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري!
في ماريوت الدولية، نؤمن بتوفير فرص العمل المتساوية والحفاظ على قوة عاملة متنوعة. نحن نبحث عن أفراد شغوفين بقطاع الضيافة ولديهم اهتمام كبير بمشاركة قصص وجهاتنا الفريدة.

حول الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في العمليات اليومية لفريقنا. ستكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية، ودعم الأقسام المختلفة، وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب وإعداد المراسلات.
  • التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان عمليات فعالة.
  • تقديم دعم استثنائي لفريق الإدارة.

المؤهلات:
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
  • خبرة سابقة في دور إداري تعتبر ميزة.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق عالمي يكرس جهوده لتجاوز توقعات المسافرين الأثرياء!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة إشراق للتطوير

دوام كامل
انضم إلى شركة أشراق للتنمية كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومتحمس لتقديم دعم إداري عالٍ لمديرينا. إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وتلتزم بالتميز، فهذه هي الفرصة المناسبة لك.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة المديرين في المهام اليومية، إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، فرز المكالمات، صياغة الرسائل الإلكترونية، وتحديد أولويات الرسائل.
  • تخطيط وتنظيم وتنسيق الاجتماعات، وتجهيز جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • إعداد وتحرير وتصحيح التقارير والعروض التقديمية للتوزيع الداخلي والخارجي.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وضمان الامتثال لخصوصية البيانات.
  • إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإنشاء ملخصات أو تقارير حسب الحاجة.
  • الحفاظ على ملفات منظمة إلكترونيًا وورقيًا والمساعدة في الاحتفاظ بالوثائق.
  • العمل كحلقة وصل بين المديرين والأطراف المعنية الداخلية أو الخارجية.

المؤهلات:
- دبلوم أو درجة غير تامة في إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن عامين في دور مشابه.

عن شركة أشراق للتنمية:
تلتزم أشراق بتعزيز النمو والتنمية الاقتصادية في المنطقة الشرقية من خلال شراكات مبتكرة مع منظمات القطاع الخاص. نحن نقدر النزاهة ونسعى لتحقيق نمو مستدام للمجتمع من خلال مشاريعنا المتنوعة.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
  • استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
  • مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
  • فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
  • طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
  • جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
  • الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
  • تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
  • تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
  • إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
  • الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
المهارات السلوكية/الكفاءات والمطلوبة:
  • مهارات إدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
  • موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
الخبرة/التعليم/المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
  • 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
  • مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • مهارات التقرير.
  • مهارات الكتابة الإدارية.
  • مهارات مايكروسوفت أوفيس.
  • الاحترافية.
  • حل المشكلات.
  • التواصل اللفظي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 27 يوم