img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخفجي
Join Aramco Gulf Operations Company as a Secretary!
Are you ready to take the next step in your career? As a Secretary, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day operations of our department.

Key Responsibilities:
  • Apply approved section policies, processes, and procedures.
  • Schedule appointments and meetings efficiently.
  • Perform various administrative tasks to support department operations.
  • Coordinate with other departments for smooth bureaucratic procedures.
  • Maintain and order office supplies as needed.
  • Communicate with IT to resolve any issues promptly.
  • Organize catering for department affairs.
  • Prepare responses to incoming correspondence.
  • Generate timely and accurate reports for the section.
  • Comply with all safety, health, and environmental procedures.

Qualifications:
The ideal candidate should hold a diploma and possess strong organizational skills and attention to detail. If you are dedicated and proactive, we encourage you to apply.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل
انضم إلى Penspen كسكرتير!
كونها شركة رائدة في خدمات الطاقة، تقدم Penspen خدمات هندسية وإدارة مشاريع وإدارة أصول وخدمات نزاهة استثنائية لصناعة الطاقة لأكثر من 70 عامًا. تشمل بصمتنا العالمية مكاتب رئيسية في المملكة المتحدة والمكسيك وكولومبيا وهيوستن وأبوظبي، المملكة العربية السعودية. نحن الآن نبحث عن سكرتير متحمس ومنظم لدعم فرق مشروعنا في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع داخل منظمة PMS.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات، وسجلات مراسلات.
  • المساعدة في كتابة وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع اللوازم المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • دعم تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة وساعات العمل.
  • ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
  • التنسيق مع موظفي المشروع لدعم بيئة عمل آمنة وفعالة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المتقدمون شهادة الثانوية العامة وحد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأنشطة السكرتارية، وإدارة المكاتب، والإدارة. إذا كنت منظمًا، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وترغب في المساهمة في فريقنا الديناميكي، نشجعك على التقدم اليوم!

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ 18 يوم

موظف حسابات

📣 إعلانجديدة

Almarai - المراعي

دوام كامل
About the Company:
Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region, offering a variety of products under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, and 7DAYS.

About the Role:
The Senior Accounting Officer will provide essential support to the Divisional Finance Manager and Accounting Manager. Key responsibilities include gathering and compiling accurate financial and management accounting data to ensure reporting deadlines are met.

Key Responsibilities:
  • Follow up on department cash flow activities and support financial reporting (Flash, Forecast, Budget).
  • Handle payroll-related tasks, including deductions, overtime, and commissions.
  • Coordinate internal, external, and management financial reporting.
  • Perform accounting reconciliations (bank, stock, petty cash).
  • Ensure compliance with relevant policies.
  • Assist in period-end closing and audit preparation.
  • Prepare Daily, Weekly, and Monthly KPIs reports.
  • Monitor accounting system postings, ensuring timely resolution of issues.
  • Process vendor invoices for accuracy and compliance.
  • Provide training and support to finance staff.

Requirements:
Candidates should possess a Bachelor’s degree in accounting or finance from a recognized university, with 0 to 2 years of experience in accounting, preferably in FMCG or Manufacturing interests. Coop and/or Tamheer experience may be considered.

breifcase2-5 سنة

locationالخفجي

منذ يوم واحد