img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
About NAFFCO GROUP:
NAFFCO, founded in Dubai, UAE, is a world leader in life safety solutions. We specialize in offering complete safety solutions, including firefighting equipment, fire protection systems, fire alarms, security systems, and custom-made vehicles such as fire trucks and ambulances. With a dedicated team of over 15000 employees, NAFFCO exports its certified, high-quality products to over 100 countries. We are driven by our vision to protect life, environment, and property through innovative solutions.

Role Description:
This is a full-time Executive Secretary role located on-site in Dammam. The Executive Secretary will manage clerical tasks, provide executive administrative assistance, handle company secretarial work, and deliver customer service and communications support. This role involves coordinating meetings, maintaining records, and handling correspondence on behalf of executives.

Qualifications:
  • Clerical Skills and Executive Administrative Assistance
  • Company Secretarial Work and Communication skills
  • Customer Service skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational and multitasking abilities
  • Proficiency with office software and equipment
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field preferred

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في مجموعة المدارس الدولية (ISG)!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي energetic لتوفير إدارة منظمة وفعالة ودعم مالي ذي صلة لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم والحفاظ على جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
  • الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
  • توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
  • تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
  • إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • ترتيب سفر مساعد المدير.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
  • المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
  • الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
  • إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان في MS Office وGoogle Suite مع مهارات تنظيمية قوية.

معلومات عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالأمان والتعاون والنمو. انضم إلينا في إنشاء بيئة تعليمية تحتضن!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 13 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة الخريف للنفط

دوام كامل
انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:
  • تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
  • تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
  • إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
  • متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
  • خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
  • متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 14 يوم