سكرتير📣 إعلان

في تخزين ذاتي

منذ 11 ساعة تقريباً

	الراتب	7,000 / شهرياً
	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الدمام

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، ويمتلك من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات:

دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المفضل:

خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

دار الرياض

دوام كامل

Join Dar Al Riyadh as a Secretary!
We're looking for a dedicated and organized Secretary to join our team in Dammam. You will play a vital role in supporting our daily operations and ensuring the smooth function of administrative tasks.

Responsibilities:

Answer phone calls and redirect them when necessary.
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
Prepare and disseminate correspondence, memos, and forms.
File and update contact information of employees, customers, suppliers, and external partners.
Support and facilitate the completion of regular reports.
Develop and maintain a filing system.
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.
Make travel arrangements.
Document expenses and hand in reports.
Undertake occasional receptionist duties.

Requirements:

High School Diploma in Administration with a total of 5 years of experience.
Organized and systematic approach towards work, able to work independently with minimum supervision.
Proven work experience as a Secretary or Administrative Assistant.
Familiarity with office organization and optimization techniques.
High degree of multi-tasking and time management capability.
Excellent written and verbal communication skills.
Integrity and professionalism.
Proficiency in MS Office.

2-5 سنة