سكرتير📣 إعلان

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير ماهر ومنظم لأداء المهام الإدارية والكتابية لدعم عمليات مكتبنا. يجب أن يكون المرشح المثالي متقنًا للغة الإنجليزية، ويمتلك من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة، وأن يحمل دبلومًا أو مؤهلًا أعلى.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

المتطلبات:

• دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المفضل:

• خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.