مساعد إداري

انضم إلى فريقنا كمسؤول إداري!
نبحث عن مساعد إداري موهوب ومتحمس لتقديم الدعم الإداري التنفيذي لقسمنا. في عبد الله الجسار، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري التنفيذي بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمراسلات الرسمية، والاجتماعات، والمتابعات.
• إدارة ومراقبة الوثائق الاستراتيجية والتجارية والعمليات بما يتوافق مع السياسات وإجراءات الشركة.
• إعداد وتنسيق المقترحات التجارية، والعطاءات، وطلبات تقديم العروض، والعروض التقديمية، والعقود، والتقارير التنفيذية.
• الحفاظ على أنظمة تحكم وثائق دقيقة، وسجلات، وإرساليات، وأرشيفات مع التحكم الصارم في النسخ، والحماية، والسرية.
• دعم أنشطة تطوير الأعمال والعمليات، بما في ذلك تقديم العطاءات، وتتبع الموافقات، وتوثيق العملاء.
• تسجيل ومراقبة محاضر الاجتماعات (MOM)، وخطط العمل، ومؤشرات الأداء، وقرارات الإدارة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية، والعملاء، والاستشاريين، والسلطات لضمان توثيق وت approvals في الوقت المناسب.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي، ومراجعات الإدارة، وتقارير الأداء.
• أداء وظائف إدارية وكتابية أخرى ذات صلة.

انضم إلينا للمساهمة في نجاحنا!

إعلان وظيفي مميز – مجموعة شواغر للانضمام إلى فريق رائد في الخدمات اللوجستية 🌟
فرصتك الآن للانضمام إلى بيئة عمل احترافية تُقدّر الإبداع والتميز!

تعلن FTE Logistics | إف تي إي لوجستيك عن فتح باب التوظيف للكفاءات الطموحة للانضمام إلى فريقها في عدة تخصصات مهمة. نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون الشغف، الاحترافية، والرغبة في النمو والابتكار.

أولاً: الوظائف الإدارية والقيادية
📷 مساعد إداري (Administrative Assistant)

📷 متطلبات عامة:

• يفضّل وجود خبرة سابقة في مجال التخصص.
• القدرة على مباشرة العمل فورًا.
• الجدية، الانضباط، والاحترافية.

لا تفوّت الفرصة! مستقبل مهني مميز قد يبدأ بخطوة صغيرة… قدّم الآن وكن جزءًا من فريق يؤمن بقدراتك ويدعم تطورك.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
كلاعب بارز في صناعة تصنيع وبيع الزجاج، نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم الدعم الأساسي لمديرنا العام. هذه فرصة رائعة للمساهمة في عملياتنا في المنطقة الصناعية الثالثة بالدمام.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة المدير العام في تتبع تقدم المشاريع الخاصة بالشركة
• تسهيل التواصل والتنسيق مع الجهات الحكومية
• التعامل مع المهام الإدارية اليومية المعينة من قبل المدير العام
• أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة

المتطلبات:

• يجب أن يكون سعودي الجنسية
• يتراوح العمر بين 25-45
• يمتلك دبلوم كلية أو تعليم أعلى
• القدرة على التواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية، كتابةً وشفهًا
• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل المتعلق بـ PRO، مع معرفة بإجراءات الحكومة المحلية في الدمام مفضلة