أخصائي عمليات موارد بشرية📣 إعلان

• إجراء عمليات التوظيف واكتساب المواهب.
• إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك العقود، والإجازات، والحضور، وإنهاء الخدمات.
• ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل.
• مراقبة خطط التدريب والتطوير المهني للموظفين.
• الإشراف على عمليات تقييم الأداء وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.
• التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين وحل النزاعات داخل مكان العمل.
• الحفاظ على السجلات والمستندات لأغراض التفتيش عند الطلب.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بالموارد البشرية وتقديمها للإدارة.

• خبرة في إدارة الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي وأنظمة الموارد البشرية.
• مهارات القيادة والتواصل الفعالة.

• إدارة المنصات الحكومية لإصدار وتجديد تصاريح العمل للموظفين المغتربين إلكترونياً.
• تحديث بيانات الموظفين (العقود، الترقيات، نقل الوظائف) في نظام "قوى".
• إعداد تقارير دورية عن تحركات الموارد البشرية (التوظيف الجديد، انتهاء العقود، الاستقالات).
• إصدار وتجديد تصاريح العمل والإقامة للموظفين الأجانب قبل انتهاء المدة (تنبيه قبل 6030 يوماً).
• تنسيق نقل الكفالات وإنهاء الخدمات عبر المنصة.
• تقديم الوثائق الرسمية المطلوبة (جوازات السفر، الصور، العقود) والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• متابعة الموافقات من وزارة الموارد البشرية وإعادة الوثائق النهائية إلى الإدارة.
• إنشاء أوامر دفع إلكترونية لتصاريح العمل والإقامة ورسوم التأمينات الاجتماعية.
• مراقبة حالة الدفعات (مدفوعة، قيد الانتظار) وضمان تحديثات المعاملات في "قوى" و"مدد".
• التنسيق مع قسم المالية لإرفاق إيصالات الدفع بملفات الموظفين.
• جدولة المدفوعات الحكومية الشهرية (GOSI، HRDF، رسوم وزارة التجارة) وإعداد تقارير النفقات الشهرية.
• التحقق من توافق البيانات بين "قوى"، "مدد"، و"SADAD" مع سجلات الموارد البشرية الداخلية.
• إجراء تدقيق ربعي لجميع تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات، وتنبيه الإدارة بشأن انتهاء المدد القريبة.
• إعداد تقارير التحذير المبكر بشأن التأخيرات أو مخاطر الامتثال واقتراح حلول فورية.
• التعاون مع فريق الامتثال لضمان الالتزام الكامل باللوائح التي وضعتها وزارة الموارد البشرية ووزارة الداخلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• من 13 سنوات من الخبرة في إدارة إجراءات الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
• يجيد اللغة العربية بطلاقة (لغة الأم) ومتقن للغة الإنجليزية.

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.