أخصائي مشتريات📣 إعلان

عروض الاسعار والمشتريات وتسجيلها بالنظام

المهام والمسؤوليات:
• تنفيذ عمليات الشراء المحلية والخارجية حسب سياسات الشركة.
• البحث عن الموردين والتفاوض للحصول على أفضل الأسعار والجودة.
• متابعة عمليات التسليم والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات المطلوبة.
• حفظ السجلات وتحديث قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لمعرفة الاحتياجات الشرائية وتلبيتها.

المؤهلات المطلوبة:
• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات (ويفضل في قطاع المقاولات/الصيانة).
• معرفة جيدة بأنظمة المشتريات والعقود وسلاسل الإمداد.
• مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
• إجادة استخدام برامج الـ Office

• مصادر وشراء المواد والمعدات والخدمات بما يتماشى مع سياسات الشركة والميزانيات.
• تقييم الموردين، طلب عروض الأسعار، ومقارنة الأسعار لضمان التكلفة المثلى والجودة والتسليم.
• التفاوض على الأسعار، شروط الدفع، جداول التسليم، والعقود مع الموردين.
• إصدار أوامر الشراء ومتابعة التسليمات لضمان استلام السلع والخدمات في الوقت المحدد.
• مراقبة أداء الموردين لضمان الالتزام بالعقود ومعايير الجودة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء والتوثيق المتعلق بالمشتريات والنفقات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتلبية متطلبات الشراء والاحتياجات التشغيلية.
• حل المشكلات المتعلقة بالموردين مثل المخاوف المتعلقة بالجودة أو التباينات في الفواتير.
• دعم مبادرات توفير التكاليف والتحسين المستمر في عملية الشراء.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كأخصائي مشتريات أو في دور مماثل في الشراء.
• مهارات تفاوض وتواصل قوية.
• معرفة جيدة بعمليات الشراء وإدارة الموردين.
• إجادة في MS Excel وأنظمة ERP.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع طلبات متعددة بكفاءة.

• قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الموردين.