
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في استثمار الأوقاف
منذ 23 يوم

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
مهمة الوظيفة:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.
المسؤوليات الأساسية:
المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. بالإضافة إلى ذلك، يشرف السكرتير التنفيذي على سير العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم وتخطيط الأحداث والمؤتمرات، جدولة وحجز الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات الإدارية، وإعداد التقارير، والتوثيق، وتقديم الدعم حسب الحاجة عبر المنظمة.
المسؤوليات الأساسية:
- التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي لأي مهام إدارية.
- يعمل كحلقة وصل لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الأخرى داخل المنظمة وكذلك مع الأطراف الخارجية.
- إعداد المستندات، المذكرات، والتقارير كما هو مطلوب.
- إدارة جدول وموعد الرئيس التنفيذي.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان إنجاز جميع المهام الموكلة من قبل الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب.
- إنشاء ومراقبة الإجراءات لإدارة السجلات وضمان تحديث أنظمة الملفات.
- ضمان أمان وسرية البيانات أثناء التعامل مع المعلومات.
- أرشفة جميع المستندات في نظام إدارة المستندات لضمان دقة إدارة السجلات.
- رفع طلبات الشراء نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي ومتابعة توصيلها عند الحاجة.
- تقديم الدعم للرئيس التنفيذي في أي مهام وأنشطة يُطلب منه.
- متابعة وتحليل البيانات.
- إدارة المخزون من اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات حسب الحاجة.
- استلام وإرسال البريد الوارد والصادر، وتنفيذ المهام ذات الصلة.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في الظهران
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في حفر الباطن
- وظائف بائع في حفر الباطن
- وظائف محاسب عام في حفر الباطن
- وظائف مصمم جرافيك في حفر الباطن
- وظائف ممثل مبيعات في حفر الباطن
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- وظائف مدير تسويق في الرياض
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب عام في القريات
- وظائف عضو فريق خدمة طعام في الرياض
- وظائف منسق موارد بشرية في تبوك
- وظائف رئيس طهاه (هيد شيف) في البكيرية
- وظائف مدير مبيعات اقليمي في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الدرعية
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في أبها
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الهفوف
- وظائف مدير فرع شركة في جدة