سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
تعلن شركة المرافق العالمية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي. نحن نبحث عن شخص منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا.
المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• حفظ وأرشفة الملفات والمستندات بشكل سري ومنظم.

المؤهلات المطلوبة:

• مؤهل بكالوريوس أو دبلوم مناسب (إدارة أعمال، اللغة الإنجليزية، سكرتارية، أو ما يعادلها).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

نحن نقدر التنوع ونسعى إلى خلق بيئة عمل شاملة للجميع.

حول الدور:
بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا في شركة الجري للطاقة، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا حيويًا للمدير العام. دورك أساسي لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة من خلال التنسيق الفعال والتواصل.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام وتصنيف وإدارة البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الواردة، والرد عليها أو توجيهها حسب الحاجة.
• صياغة وإعداد الرسائل الرسمية والتقارير والمذكرات الداخلية والخارجية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات للمدير العام وإعداد جداول الأعمال.
• إعداد المواد الضرورية للاجتماعات، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات بطريقة يسهل الوصول إليها وآمنة.
• تحديث قواعد البيانات والمستندات الأساسية وفقًا لسياسات الشركة.
• التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ المهام والتوجيهات الصادرة عن المدير العام.
• إعداد تقارير دورية تلخص أداء الأقسام أو توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمستوى عالٍ من الاحترافية.
• ضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.

المتطلبات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في دور السكرتارية التنفيذية أو دعم إداري.
• مهارات قوية في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
• إجادة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع القدرة على المتابعة وتنفيذ المهام بكفاءة.

انضم إلى فريقنا كأمين سر المدير التنفيذي!

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ في انتلق، وهي شركة تسويق إبداعية رائدة تقع في حي الياسمين بالرياض، نحن نبحث عن شخص موهوب لشغل منصب أمين سر المدير التنفيذي. شركتنا المبتكرة مكرسة لمساعدة الشركات على تحقيق أهداف مبيعاتها من خلال خدمات تسويقية فريدة.

حول الدور:
بصفتك أمين سر المدير التنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم القيادة التنفيذية. سيتم تحديد مهامك المحددة بعد المقابلة بناءً على مهاراتك وخبرتك. نحن نقدر التعاون ونتطلع إلى رؤية كيف يمكن لمواهبك أن تسهم في نجاحنا.

تفاصيل العمل:

• نوع العقد: دوام كامل
• جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع
• الموقع: المكتب الرئيسي في الياسمين، الرياض
• الراتب: راتب شهري ممتاز + مكافآت سنوية
• بيئة العمل: إبداعية وداعمة للتطور المهني
• التدريب: تدريب داخلي مع فرص نمو مهني مستمرة
• ساعات العمل: مرنة

إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية وإبداعية، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريق ملتزم بالتميز.