سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في عربسات
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
حول الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية وفعال لدعم رئيسنا ومديرنا التنفيذي. يجمع هذا الدور بين المهام السكرتارية والإدارية والتنسيقية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل مثالي للقيادة العليا.
المسؤوليات الرئيسية
المؤهلات الدنيا، والخبرة، والمهارات والكفاءات
الكفاءات التنظيمية والوظيفية
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة التنفيذية
- تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية الكاملة بما في ذلك تنظيم وإدارة التقويم، وتحديد المواعيد وترتيبها، وإرسال الدعوات والتذكيرات، وإعداد ومراقبة النفقات.
- تحسين إدارة الوقت للرئيس والمدير التنفيذي إلى جانب ضمان حضوره لجميع الاجتماعات الرئيسية.
- تصفية جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمتابعة عند الضرورة.
- التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمان السجلات والملفات.
- إعداد ترتيبات السفر بطريقة فعالة من حيث الوقت.
- دعم وتنسيق والتعاون في المشاريع الخاصة.
- المتابعة مع المنظمات الخارجية للاجتماعات والتحديثات والوثائق كما هو موجه.
- تنسيق الاتصال مع الأطراف الخارجية نيابة عن الرئيس والمدير التنفيذي عند الحاجة.
- المساعدة الإدارية
- تقديم الدعم في الوثائق مثل النسخ والطباعة والتنسيق والتدقيق اللغوي.
- تقديم خدمات المراسلات الكاملة لضمان التعامل مع جميع الرسائل بكفاءة.
- تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات وترتيبات السفر.
- تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الحفاظ على محاضر الاجتماعات.
- تأسيس والحفاظ على سجلات وأنظمة الملفات، وإدارة الأدوات المكتبية وضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة.
- تقديم تحديثات دورية حول الأحداث الحرجة والطوارئ في المكتب.
- العمل بشكل مستقل لضمان إغلاق وصيانة المسؤوليات في الوقت المناسب.
- مسؤوليات إدارة الذات
- تحديد أهداف الأداء في بداية العام بالتشاور مع المدير المباشر وضمان تحقيق الأهداف خلال العام.
- تحديد متطلبات التدريب والتطوير لنفسه والاتفاق عليها مع المدير المباشر لضمان تنظيم وحضور التدريبات المطلوبة.
- السعي لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور.
- البقاء على اطلاع بالتطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني.
المؤهلات الدنيا، والخبرة، والمهارات والكفاءات
- المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- سنوات الخبرة
- حد أدنى من 3 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- طبيعة الخبرة
- خبرة سابقة في دور سكرتاري assisting a top executive.
- المهارات الخاصة بالوظيفة
- مهارات متقدمة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات جيدة في إدارة التقويم.
- مهارات إدارة الجدول الزمني.
- مهارات تنظيم وتخطيط جيدة.
- مهارات أساسية في مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية أمر أساسي.
الكفاءات التنظيمية والوظيفية
- الكفاءات التنظيمية
- فريق واحد
- التوجه نحو الإنجاز
- التركيز على العميل
- التواصل المهني
- إدارة الوقت
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في المدينة المنورة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف بائع ملابس جاهزة في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف منظم فعاليات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف بائع ملابس جاهزة في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مساعد مطبخ في الرياض
- وظائف بائع عطور في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف سائق سيارة في الدمام
- وظائف مشرف صالة في جدة
- وظائف أمين متجر في الرس
- وظائف مصور صحفي في حوطة بني تميم
- وظائف مساعد مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في طريف
- وظائف عارض في صبيا
- وظائف مندوب توصيل في حائل
- وظائف منظم فعاليات في الظهران
- وظائف استشاري مبيعات في الجبيل