img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

المسمى الوظيفي: مديرة مكتب

الوصف الوظيفي:
نبحث عن مديرة مكتب ذات شخصية منظمة ومرنة لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر والإشراف على سير العمل اليومي للمؤسسة. يجب أن تكون قادرة على تحمل المسؤوليات المتعددة في الجوانب الإدارية، المالية، التشغيلية، والتنسيقية، مع الاستعداد لتقديم الدعم الكامل في جميع المهام.

المهام والمسؤوليات:
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والرحلات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• متابعة المراسلات الرسمية (إيميلات، خطابات، اتصالات).
• الإشراف على سير العمل في المكتب وضمان التنظيم والكفاءة.
• المساعدة في الأعمال المالية: فواتير، مصروفات، وتقارير بسيطة.
• تنسيق متطلبات المشاريع واللوجستيات مع الموردين والشركاء.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية بسرية وتنظيم.
• متابعة شؤون الموظفين (الحضور، الإجازات، طلبات الموظفين).
• إعداد خطابات وتقارير إدارية ومالية عند الحاجة.
• أن تكون حلقة وصل مباشرة بين الرئيس التنفيذي والجهات الداخلية والخارجية.
• الاستباقية في تلبية احتياجات الإدارة ودعمها في أي مهمة.

المتطلبات:
• شخصية عملية، منظمة، وذات قدرة عالية على تحمل ضغط العمل.
• مهارات قوية في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office و Google Workspace.
• الأمانة والقدرة على حفظ السرية المهنية.
• يفضل خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الدعم التنفيذي ميزة إضافية
* القدرة على السفر عندما يتطلب العمل
* قيادة سيارة

متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

شركة سليمان الراجحي العقارية

دوام كامل
Join Our Team as an Office Manager!

We are looking for a dedicated Office Manager to ensure smooth office operations and provide high-level administrative support to our management team at شركة سليمان الراجحي العقارية. This is a fantastic opportunity to work in a dynamic environment in the real estate sector

Key Responsibilities:
  • Manage daily office operations and administrative tasks.
  • Coordinate schedules, meetings, and communications.
  • Prepare reports, correspondence, and documentation.
  • Act as a point of contact between management and staff.
  • Ensure office efficiency and compliance with policies.

Qualifications:
  • Diploma or bachelor’s degree in business administration or related field.
  • 10+ years of experience as an Office Manager or Executive Assistant.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Proficiency in MS Office and office management systems.
  • Ability to handle confidential information with professionalism.

Benefits:
  • Supportive work environment.
  • Training and development opportunities.
  • Attractive salaries & benefits package.
  • Flexible work hours.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

Al Tamimi

دوام كامل
انضم إلى شركة التميمي كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب مكرس وذو خبرة للإشراف على جميع جوانب عمليات مكتبنا. ستعمل بالتعاون الوثيق مع مدير الإدارة ورئيس المكتب، لضمان سير عمل مكتبنا بسلاسة وكفاءة بينما تعزز بيئة تركز على العميل.

المسؤوليات:
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وإدارة محطات العمل، وضمان تخصيص الموارد بكفاءة.
  • إعداد الاتصالات للمساهمين الداخليين والخارجيين.
  • التعاون مع رؤساء الأقسام لتعزيز الكفاءة وتقديم الخدمة.
  • إدارة استقبال الشؤون الإدارية، وضمان خدمة العملاء الممتازة.
  • المساعدة في التحضيرات للفعاليات وتنسيق السفر والإقامة للموظفين.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإدارة القضايا التنظيمية التي تؤثر على العمليات.
  • إجراء التدريب والإشراف على الموظفين الإداريين.
  • الحفاظ على سجلات التدريب وضمان إكمال جميع الموظفين للتدريب الإلزامي.
المتطلبات:
  • على الأقل 3 سنوات من الخبرة الإدارية أو الإدارية العليا في بيئة مؤسسية.
  • متمرس في تكنولوجيا المعلومات، مع خبرة في أنظمة إدارة الوثائق.
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية مرغوبة.
  • قدرات قيادية مثبتة والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
التنوع والعدالة والشمول: نحن ملتزمون ببيئة عمل شاملة تحترم الفروق الفردية وتعزز تنوع الفريق. نحن نرحب بالطلبات من جميع الخلفيات، بما في ذلك المرشحين ذوي الإعاقة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

بلاكستون إي تي

دوام كامل
Join our team as an Office Manager!
We are seeking a detail-oriented, organized, and proactive Office Manager to oversee daily administrative operations and ensure the smooth functioning of our office. The ideal candidate will manage office resources, supervise administrative staff, coordinate office procedures, and support overall company productivity and efficiency.

Key Responsibilities:
  • Manage the day-to-day operations of the office environment.
  • Supervise administrative and clerical staff; delegate tasks and monitor performance.
  • Maintain office supplies inventory; order new materials as needed.
  • Ensure proper maintenance and functioning of office equipment and facilities.
  • Oversee scheduling of meetings, appointments, and company events.
  • Support HR tasks such as onboarding, timekeeping, and employee records.
  • Serve as the point of contact for vendors, service providers, and landlord.
  • Develop and implement office policies and procedures.
  • Ensure compliance with health and safety regulations.
  • Assist in budget preparation and expense reporting.
  • Support executive management with administrative tasks as needed.

Requirements:
  • 23 years of experience.
  • Proven experience as an Office Manager, Administrative Manager, or similar role.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent written and verbal communication abilities.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook) and office management tools.
  • Familiarity with office systems and procedures.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

قد يعجبك أيضاً