
مدير مكتب📣 إعلان
في أريب إتش آر
منذ يوم واحد

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
ملخص الوظيفة: مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للمكتب، لضمان الكفاءة وسير العمل بسلاسة. يُقدم مباشرةً إلى المدير، يقوم مدير المكتب بتنسيق أنشطة المكتب، وإدارة فريق الدعم، والحفاظ على أنظمة المكتب، ويعمل حلقة وصل بين الأقسام. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، وتواصل ممتاز، وقدرة على التعامل مع مهام متعددة لدعم الأهداف العامة للمنظمة.
المسؤوليات:
المتطلبات:
المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة.
- إدارة والإشراف على الموظفين الإداريين، بما في ذلك تفويض المهام، ومراقبة الأداء، والتدريب.
- تنسيق الاتصال بين المدير والموظفين والأطراف الخارجية.
- الحفاظ على اللوازم والمعدات والمرافق المكتبية لضمان الكفاءة التشغيلية.
- تنفيذ وتحسين إجراءات وسياسات المكتب بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
- إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمراسلات الخاصة بالمدير وفريق المكتب.
- المساعدة في التخطيط المالي، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية ذات الصلة بإدارة المكتب.
- ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري واحترافي.
- دعم المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو مطلوب من قبل المدير.
المتطلبات:
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذو صلة.
- الشهادات ذات الصلة (مثل إدارة المكتب، إدارة المشاريع) تعتبر ميزة.
- خبرة لا تقل عن 35 سنوات في إدارة أو إدارة المكتب.
- سجل مثبت في الإشراف على موظفي المكتب وإدارة الوظائف الإدارية.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مدير مكتب
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي عناية أظافر في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف مبيعات في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مبيعات في الجبيل
- وظائف أخصائي قانوني في مكة المكرمة
- وظائف مهندس صيانة في جدة
- وظائف مشرف صيانة في مكة المكرمة
- وظائف عامل خدمات في مكة المكرمة
- وظائف بائع أحذية وحقائب في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مدير مالي في تبوك
- وظائف مدير مطعم في الرياض
- وظائف سكرتير قانوني في الرياض