مدير مكتب📣 إعلان

انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:

• تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
• أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
• تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
• إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
• الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
• الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
• المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
• تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
• إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
• مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:

• خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
• طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
• قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
• عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
• استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
• سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:

• درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.