img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلينا اليوم وغيّر في حياة الناس!

نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وفعال وموجه بالتفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتبنا الجديد في الرياض (المملكة العربية السعودية). سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على بيئة عمل سلسة وفعالة، وإدارة موارد المكتب، ودعم الموظفين، والمساهمة في ثقافة العمل الإيجابية.

المسؤوليات العامة:
  • تقديم القيادة الإدارية والدعم للفريق.
  • أداء مجموعة واسعة من أنشطة الدعم الإداري، والتي تتطلب التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة واحترافية.
  • تنسيق والإشراف على المهام الإدارية مثل الجدولة، واللوازم المكتبية، ومعالجة البريد، وحفظ السجلات.
  • بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، إدارة عقود العمل من خلال البوابة الإلكترونية، والحفاظ على تأشيرات/تصاريح العمل للموظفين.
  • إدارة عمليات الرواتب الشهرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمالية.
  • الإشراف ودعم الموظفين الإداريين واستقبال المكتب حسب الحاجة.
  • التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لموردي المكتب، ومقدمي الخدمة، وإدارة المباني.
  • الحفاظ على ميزانيات المكتب وإدارته والنفقات والنقد الصغير.
  • المساعدة في إدماج الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مكان العمل والتوجيه.
  • تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وأنشطة بناء الفريق.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة وسياسات الشركة.
  • إدارة التقاويم، إعداد التقارير، ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية.
  • مراقبة كفاءة المكتب وتنفيذ تحسينات عند الضرورة.

المهارات والخبرات:
  • خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
  • طلاقة في كل من العربية والإنجليزية.
  • قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات إدارة المكتب الأخرى.
  • قدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية واحترافية.
  • عقلية حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
  • استعداد وقدرة على العمل بجدول زمني مرن عند الضرورة.
  • سجل حافل يوضح المعرفة وفهم المواضيع المتعلقة بالامتثال.

التعليم:
  • درجة البكالوريوس من جامعة أو كلية معتمدة (أو شهادة الثانوية العامة).

تقدير الخلفيات المختلفة:
تقدر LivaNova المساواة والتنوع. نحن ملتزمون بضمان أن تكون عملية التوظيف لدينا عادلة وشفافة وخالية من التمييز غير القانوني. يتم توجيه عملية الاختيار لدينا من خلال المتطلبات الرئيسية للدور بدلاً من التحيز أو التمييز.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

سفارة هوسوك

دوام كامل
انضم إلى خدمات هوسوك كمدير مكتب!
تُعتبر خدمات هوسوك، شركة رائدة في مجال السفر والسياحة في الرياض، في بحث عن مدير مكتب منظم وذي خبرة للإشراف على العمليات اليومية للمكتب وتعزيز فريقنا في تقديم تجارب سفر استثنائية. إن هذه الوظيفة مثالية للفرد النشيط الذي يتفوق في إدارة المهام الإدارية، وقيادة تنسيق المكتب، وضمان سير العمل بسلاسة عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد، والمراسلات، وإدارة الموارد.
  • إدارة المستلزمات المكتبية، وعلاقات البائعين، وضمان الصيانة السليمة لمعدات المكتب والمرافق.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين، وتفويض المهام، ورصد الإنتاجية لضمان الكفاءة.
  • المساعدة في وظائف الموارد البشرية مثل استقبال الموظفين الجدد، وتتبع الحضور، والتنسيق للاجتماعات.
  • الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الخاصة بالوثائق السفر والعقود والسجلات الداخلية.
  • ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمساهمة في تطوير الإجراءات القياسية لتشغيل العمليات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لتبسيط التواصل ودعم الاحتياجات التشغيلية.
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمساعدة في إعداد الميزانيات وتتبع المصاريف.

المتطلبات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 35 سنوات في إدارة المكاتب أو في دور إداري كبير، ويفضل في مجال السفر أو الضيافة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة متعددة المهام.
  • قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
  • تمكن في مجموعة MS Office ومعرفة ببرامج إدارة المكاتب.
  • مهارات قيادية مع القدرة على الإشراف وتحفيز الفريق.
  • سلوك مهني والقدرة على الحفاظ على السرية.

ما نقدمه:
  • راتب تنافسي وحوافز تعتمد على الأداء.
  • ثقافة عمل تعاونية وداعمة.
  • فرص للنمو داخل صناعة السفر والسياحة.
  • بيئة مكتبية حديثة ومركزية في الرياض.

انضم إلى خدمات هوسوك في الرياض وكن جزءًا أساسيًا من ضمان استمرار عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة. إذا كنت مستعدًا للقيادة، والتنظيم، والمساهمة في شركة تنمو، ندعوك لتقديم طلبك.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات أربع مواسم

دوام كامل
Join Four Seasons Hotels and Resorts as an Executive Office Manager!
At Four Seasons, we believe in creating remarkable experiences for our guests and partners through exceptional service and a commitment to excellence. This role is not just an opportunity to manage administrative functions; it's a chance to be part of a dynamic team dedicated to hospitality and luxury.

Key Responsibilities:
  • Perform various administrative tasks such as typing, filing, copying, and sorting mail.
  • Manage appointments for the General Manager and prepare written correspondence.
  • Compile monthly guest comment analyses and manage travel arrangements for management.
  • Maintain a clean and organized work area, handle payroll records, and manage inventory for office supplies.
  • Assist with complaints and ensure the confidentiality of the Executive Office.

Standard Duties:
  • Provide exceptional service that exceeds guest expectations.
  • Coordinate recruitment, training, and employee evaluations.
  • Implement plans to address operational issues identified in surveys.
  • Ensure compliance with health and safety regulations.
  • Participate in management meetings and engage with the community.

Requirements:
  • Local candidates only.
  • Previous experience in a high-level management role.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English.
  • Hospitality experience is advantageous.

As an Executive Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operations of our Executive Office while embodying the essence of luxury and outstanding service that Four Seasons is known for.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام

مدير مكتب

📣 إعلان

سفارة هوسوك

دوام كامل
Join Hosuk Travels as an Office Manager!
Hosuk Travels, a leading travel and tourism company in Riyadh, is in search of a well-organized and experienced Office Manager to supervise day-to-day office operations and bolster our team in delivering exceptional travel experiences. This role is perfect for a proactive individual who excels at managing administrative tasks, leading office coordination, and ensuring a smooth workflow across departments.

Key Responsibilities:
  • Supervise daily office operations, including scheduling, correspondence, and resource management.
  • Manage office supplies, vendor relationships, and ensure proper maintenance of office equipment and facilities.
  • Oversee administrative staff, delegate tasks, and monitor productivity to ensure efficiency.
  • Assist in HR functions such as employee onboarding, attendance tracking, and coordination of staff meetings.
  • Maintain organized filing systems for travel documentation, contracts, and internal records.
  • Ensure compliance with company policies and contribute to developing standard operating procedures.
  • Coordinate with other departments to streamline communication and support operational needs.
  • Prepare reports, presentations, and assist in budgeting and expense tracking.

Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • 35 years of experience in office management or a senior administrative role, preferably in travel or hospitality.
  • Excellent organizational and multitasking skills.
  • Strong communication and interpersonal abilities.
  • Proficiency in MS Office Suite and familiarity with office management software.
  • Leadership skills with the ability to supervise and motivate a team.
  • Professional demeanor and ability to maintain confidentiality.

What We Offer:
  • Competitive salary and performance-based incentives.
  • A collaborative and supportive work culture.
  • Opportunities to grow within the travel and tourism industry.
  • A centrally located, modern office environment in Riyadh.

Join Hosuk Travels in Riyadh and play a crucial role in ensuring our office operations remain seamless and efficient. If you're ready to lead, organize, and contribute to a growing company, we invite your application.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام