مساعد إداري📣 إعلان

حول آل ماجد عود.كو:
تأسست في عام 1956، أنشأت آل ماجد عود سوقًا واعدًا في تجارة العود من خلال القطاع بالجملة، متوجةً أكثر من 60 عامًا من الخبرة في إنتاج العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. لقد ابتكرنا خطوط عطور جديدة، موسعين قاعدة عملائنا وانتقلنا إلى البيع بالتجزئة مع أكثر من 300 منصة مبيعات في السعودية والكويت والإمارات والبحرين وعمان وقطر.

الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تلتزم بها الشركة. ستساعد هذه الوظيفة الفرق المختلفة في تنفيذ سياسات وإجراءات الامتثال، وضمان الالتزام الكامل بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق وتنظيم الاجتماعات لفريق الامتثال مع الأقسام الأخرى داخل الشركة.
• تنظيم الاجتماعات الدورية والندوات المتعلقة بالامتثال، وضمان ترتيب جميع التفاصيل اللوجستية (مثل غرف الاجتماعات، دعوات الحضور، إلخ).
• العمل مع الفرق المختلفة لضمان تقديم جميع الوثائق المطلوبة بالكامل وفقًا للمعايير القانونية.
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية للامتثال، وتنظيم البيانات والوثائق المتعلقة بالامتثال.
• المشاركة في تحديث إجراءات الامتثال لتتوافق مع التغييرات في القوانين واللوائح.
• تنظيم وتحديث الوثائق القانونية المتعلقة بالامتثال، وضمان الحفاظ على الملفات بطريقة منظمة وآمنة.

المؤهلات الرئيسية:

• خبرة في العمل في شركات مدرجة في البورصة في السعودية كمساعد إداري أو سكرتير.
• خبرة في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة.
• خبرة في التفاعل مع السكرتيرات.
• خبرة في صياغة وتدوين محاضر الاجتماعات.
• متابعة الأقسام بشأن المهام اليومية.
• العمل على التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
• تحليل البيانات بالإضافة إلى تقارير الأداء.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل فعالة.

التعليم:
درجة البكالوريوس في القانون

الخبرة المطلوبة:
2 إلى 3 سنوات