مساعد إداري

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق لتقديم دعم شامل لفريق الإدارة لدينا والتعامل بكفاءة مع مختلف عمليات المكتب. يجب أن تكون المرشحة المثالية مسؤولة عن إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، وإعداد المراسلات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والحفاظ على مستلزمات المكتب مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية معالجة تقارير النفقات، وتنظيم ترتيبات السفر، وإنشاء العروض التقديمية، وإدارة الوثائق، والمساعدة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة بمدينة الرياض، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير الإدارية، متابعة المراسلات، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.