مساعد إداري

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

نبحث عن شخص منظم ونشيط للانضمام لفريقنا، يدعم العمل الإداري والميداني داخل المتجر وخارجه

المهام:

• تنسيق المواعيد وجدول العمل
• إدخال الفواتير والطلبات على النظام
• استخدام Excel وWord لإعداد التقارير
• تنظيم الملفات ومتابعة العمليات اليومية
• التنسيق متطلبات الحفلات والمتجر مع الفريق والموردين
• تجهيز الطلبات داخل المتجر
• الإشراف على الحفلات الخارجية وتنظيمها
• متابعة التنفيذ ميدانياً والتأكد من رضا العملاء
• التعامل مع أي ملاحظات بشكل سريع واحترافي

✅ المتطلبات:

• مهارات تنظيم عالية وتحمل ضغط العمل
• إتقان الحاسب (Excel / Word)
• لبق في التعامل مع العملاء
• القدرة على العمل الميداني والتنقل
• يفضل خبرة في التنظيم أو والفعاليات

⭐ مميزات إضافية (الأفضلية لمن لديه ):

• خبرة في التصوير الحفلات بالجوال بشكل احترافي
• القدرة على تصميم بوستات السوشال ميديا
• خبرة في إدارة حسابات إنستقرام وتيك توك