مساعد إداري

مساعد اداري ومشرف
يتطلب وجود سياره
دوام جزئي مسائي

• ضابط إداري
• المهام والمسؤوليات:
• 
  
• •إدارة المهام اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري العام.
• •استخدام تطبيقات Microsoft Office بكفاءة (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• •تحضير القوائم التحليلية والتقارير المنتظمة باستخدام Excel.
• •إظهار إتقان قوي للغة الإنجليزية، سواء جWritten أو منطوقة.
• •تنظيم وتنسيق حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.
• •إعداد قائمة شهرية باحتياجات الشركة ونقصها.
• •جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• •حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأطراف المعنية.
• 
  
• المؤهلات:
• •خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
• •مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• •مهارات تنظيمية ووقت إدارة ممتازة.
• •مهارات تحليلية وتقارير متقدمة باستخدام Excel.
• •مظهر احترافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.