مساعد إداري📣 إعلان
في مجموعة اليورو للاستشارات الهندسية
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
Position Overview
Euro Group Engineering Consultancy in Riyadh is seeking a professional, detail-oriented Administrative Assistant / Secretary to support our team working on the operation and maintenance of municipal assets in Riyadh for the Riyadh Amana. The ideal candidate will have strong administrative capabilities and solid experience handling municipal procedures, documentation, and coordination with local government authorities.
Key Responsibilities:
Requirements
Euro Group Engineering Consultancy in Riyadh is seeking a professional, detail-oriented Administrative Assistant / Secretary to support our team working on the operation and maintenance of municipal assets in Riyadh for the Riyadh Amana. The ideal candidate will have strong administrative capabilities and solid experience handling municipal procedures, documentation, and coordination with local government authorities.
Key Responsibilities:
- Correspondence & Documentation:
- Prepare, format, and edit official letters, memos, and reports in Arabic and English, especially correspondence with Riyadh Amanah and municipal departments related to O&M contracts.
- Create and update PowerPoint presentations for project progress meetings, Amanah reviews, and internal briefings.
- Organize, maintain, and update physical and electronic archiving systems for all O&M project documents: contracts, work orders, permits, completion reports, approvals, inspections, and correspondence.
- Maintain logs and registers for all correspondence, submittals, and O&M documentation.
- Follow‑Up & Coordination:
- Track and follow up on submissions, approvals, renewals, and routine procedures related to municipal assets O&M (facilities, infrastructure, public spaces, and related services).
- Handle incoming and outgoing mail, emails, and calls with Amanah officials, contractors, and internal teams; ensure proper registration and distribution.
- Coordinate appointments, meetings, and schedules with Riyadh Amanah representatives, municipal inspectors, and project staff.
- Liaise with Riyadh Amanah and other relevant municipal entities to complete administrative procedures, obtain signatures/stamps, and follow up on project‑related matters.
- Confidentiality & Support:
- Ensure confidentiality and proper handling of company, project, and municipal documents.
- Perform other administrative and secretarial duties to support the O&M project as assigned.
Requirements
- Bachelor’s degree in any discipline.
- Experience: Minimum 5 years of administrative/secretarial experience with Saudi government entities, preferably municipalities or Amanah.
- Experience in an engineering consultancy or in operation and maintenance / infrastructure / municipal services projects is a strong advantage.
- Good knowledge of municipal procedures, documentation, and platforms used by Riyadh Amanah.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
- Excellent written and verbal communication skills in Arabic; good command of English preferred.
- Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
- Ability to handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
- Professional appearance, strong sense of responsibility, and high level of discretion.
- Native Arabic speaker with professional fluency in English and Arabic (reading, writing, speaking).
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف محصل ديون في الدمام
- وظائف جامع بيانات في الطائف
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال فندق في الرياض
- وظائف مشرف تطوير أعمال في الرياض
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مسؤول متجر إلكتروني في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف فني جودة في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة اجتماعية في الدمام
- وظائف مدير تطوير منتج في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الطائف
- وظائف محاسب عام في الهفوف
- وظائف مدير تموين في جدة
- وظائف مدير مالي في جدة
- وظائف مندوب مشتريات في الخبر
- وظائف مدير تسويق في الرياض