مساعد إداري

مساعد إداري - إنهاء المعاملات والإجراءات الحكومية

الهدف من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري في إنهاء وإنجاز المعاملات الحكومية المختلفة، وضمان سرعة ودقة تنفيذ الإجراءات الرسمية ذات العلاقة بالجهة، بما يساهم في تسهيل سير العمل وتحقيق رضا الإدارات الداخلية.

المهام والمسؤوليات:
• متابعة وإنهاء كافة الإجراءات والمعاملات الحكومية اللازمة للمنشأة (وزارات، جهات رسمية، بلديات، غرف تجارية، التأمينات، الجوازات، المرور، إلخ).
• تجهيز وتحضير الوثائق والمستندات المطلوبة لإنهاء المعاملات الحكومية.
• التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان سرعة إنجاز المعاملات.
• متابعة تجديد الرخص والتصاريح والتأمينات والموافقات الحكومية في المواعيد المحددة.
• رفع تقارير دورية عن حالة المعاملات وما تم إنجازه وأي معوقات.
• المساعدة في الأعمال الإدارية والمكتبية الأخرى عند الحاجة (طباعة، أرشفة، إعداد الخطابات، المراسلات، إلخ).
• التعامل باحترافية وسرية تامة مع جميع المعلومات والوثائق.
• تمثيل الشركة بشكل لائق في الجهات الحكومية والعمل على بناء علاقات جيدة معهم.

المؤهلات والمتطلبات:
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إنهاء المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بأنظمة ولوائح الجهات الحكومية ذات العلاقة.
• مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع مختلف الجهات.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.
• القدرة على تحمل ضغط العمل والتنقل عند الحاجة.
• اللباقة وحسن المظهر والقدرة على تمثيل المنشأة بصورة إيجابية.
• رخصة قيادة سارية المفعول