img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join our Team as an Executive Assistant at StepStone Group!
StepStone Group is a leading global private markets firm, known for delivering tailored investment solutions and providing impactful insights to our clients. We are currently seeking a dynamic Executive Assistant to support our senior executives in Riyadh.

Position Overview
The Executive Assistant will offer high-level administrative support to four senior-level executives. This role requires a proactive individual with excellent time-management and communication skills, capable of working with minimal supervision.

Key Responsibilities:
  • Manage executives' calendars and communications, including emails and calls.
  • Prepare, draft, proof, and finalize correspondence and documents.
  • Organize and coordinate meetings, travel logistics, and events.
  • Prioritize and summarize incoming communications, responding as needed.
  • Assist with general office support and visitor arrangements.

Education and Experience:
A minimum of five years' experience in administrative support within a financial institution is required, with a preferred college degree.

Required Skills:
  • Strong verbal and written communication abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Ability to handle confidential information with discretion.
  • Exceptional organizational skills and detail-oriented focus.

At StepStone, we value our employees as our most important asset. We are an Equal Opportunity Employer committed to creating a diverse and inclusive workplace.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

أديرا للضيافة | Adeera Hospitality - a PIF Company

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كمدير مساعد تنفيذي – الطعام والشراب في Adeera Hospitality!
بصفتك قائدًا في قسم الطعام والشراب لدينا، ستلعب دورًا محوريًا في تشكيل ثقافة الخدمة، ودفع الابتكار، وضمان تجارب ضيوف لا تُنسى تتماشى مع فلسفة علامتنا التجارية التي تتمحور حول الانتماء – الاجتماع – الحلم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم القيادة الاستراتيجية والتشغيلية عبر قسم الطعام والشراب.
  • مساعدة مدير الفندق والمدير العام في تنسيق جوانب العمليات.
  • زيادة الإيرادات، والسيطرة على النفقات، وضمان ربحية المنافذ.
  • قيادة وتدريب الزملاء، وتعزيز ثقافة التميز والمشاركة.

التميز التشغيلي:
ضمان الجودة والاتساق في معايير الخدمة، وإجراء مراجعات تشغيلية منتظمة، وتحسين سير العمل بالتعاون مع مديري المنافذ.

المسؤولية المالية:
الإشراف على الميزانية والتخطيط المالي، لضمان ربحية المنافذ وكفاءة التكاليف مع دفع مبادرات الإيرادات الجديدة.

الأشخاص والثقافة:
بناء فريق قيادي عالي الأداء، ودعم تخطيط التعاقب، وتعزيز ثقافة التطوير والتدريب ضمن قسم الطعام والشراب.

المتطلبات:
تشمل الأساسيات مؤهلًا إداريًا (مدرسة فندقية أو مدرسة أعمال) وأكثر من 3 سنوات من الخبرة القيادية الكبيرة في مجال الطعام والشراب في بيئة متعددة المواقع الفاخرة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
  • إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
  • تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
  • إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
  • دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
  • يفضل الحصول على درجة جامعية.
  • مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
  • القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم