img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فيزا كمساعد تنفيذي

تعتبر فيزا رائدة عالمياً في تكنولوجيا المدفوعات، حيث تسهل المعاملات في أكثر من 200 دولة وإقليم.

نظرة عامة عن الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم الدعم الإداري الأساسي لرؤساء الوظائف (FHs). ستتضمن مسؤولياتك ضمان التواصل السلس، وإدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع الترتيبات السرية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم دعم سكرتاري ممتاز لـ FHs.
  • تنسيق جداول الأعمال وإعداد الوثائق الأساسية.
  • التعامل مع مطالبات النفقات والحفاظ على معايير الامتثال المكتبي.
  • إدارة ترتيبات السفر وفعاليات الضيافة المؤسسية.
  • دعم التواصل والتنسيق متعدد الجنسيات.
  • إدارة المشاريع والمهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في دعم المكاتب، مع 3 سنوات على الأقل في دعم قادة CXO.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
  • مهارات تواصل استثنائية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • يفضل أن تكون لديك خبرة في بيئة متعددة الجنسيات.

ساهم في تحقيق تأثير كبير في فيزا وساعدنا في رفع مستوى الجميع، في كل مكان.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ستيب ستون جروب

دوام كامل
انضم إلى مجموعة StepStone كمساعد تنفيذي
تسعى مجموعة StepStone، الرائدة في الأسواق الخاصة العالمية، إلى العثور على مساعد تنفيذي مجتهد لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذه فرصة ممتازة لشخص استباقي يزدهر في بيئة ديناميكية.

نظرة عامة على الوظيفة
سيقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا شاملاً لأربعة مديرين تنفيذيين كبار. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تنظيمية واتصالية ممتازة، ويتعامل بشكل استباقي مع مهام متنوعة مع الحد الأدنى من التوجيه.

المسؤوليات الرئيسية
  • إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني.
  • إعداد وتحرير المراسلات والمستندات.
  • تخطيط السفر المحلي والدولي المعقد.
  • إعداد تقارير النفقات ومراقبة المبادرات.
  • دعم وظائف الفريق المختلفة والتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المؤهلات
  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دور إداري ضمن القطاع المالي.
  • يفضل الحصول على درجة جامعية.
  • مستوى عالٍ من الحرص في إدارة المعلومات السرية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
  • القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وقابلة للتكيف.

في StepStone، نحن نقدر مساهمات كل فرد ونسعى لتعزيز بيئة شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وبتنوع وخلق مكان عمل يمكن للجميع أن ينجحوا فيه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Mnzil | منزل

دوام كامل
انضم إلى منزل كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
منزل هو المنصة الرائدة للعيش المشترك والنقل للعمال ذوي الياقات الزرقاء في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تقديم حلول سكنية ميسورة التكلفة ومُعززة بالتكنولوجيا وبكرامة على نطاق واسع. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى ليكون شريكًا استراتيجيًا وتشغيليًا للرئيس التنفيذي لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة التقويم الاستراتيجي والوقت: تقديم الدعم المباشر للرئيس التنفيذي، وإدارة تقويم معقد، واجتماعات عالية المستوى، وأولويات.
  • دورة حياة الاجتماعات: حضور اجتماعات القيادة، وتسجيل العناصر العملية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية للإدارة العليا.
  • اللوجستيات والإدارة: تنسيق اللوجستيات السفر وإدارة المتطلبات الإدارية.
  • عمليات المكتب: صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي، والإشراف على لوجستيات المكتب وضمان الامتثال للسياسات.
  • التعاون عبر الوظائف: العمل كنقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة والمساعدة في المشاريع الاستراتيجية.
  • تميز الوثائق وسير العمل: التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على معايير عالية من مراقبة الجودة.

المؤهلات:
  • 5+ سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئات سريعة الوتيرة.
  • إجادة احترافية في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة.
  • إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office وأنظمة ERP.
  • عقلية استباقية قوية مع انتباه للتفاصيل.
  • مهنية والقدرة على التفاعل مع الشركاء الرئيسيين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم