img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى بيبسيكو كمساعد إداري تنفيذي!
في بيبسيكو، نحن ملتزمون بتعزيز قوة عاملة متنوعة وخلق مساحة تعاونية حيث يكون لكل شخص صوت. بوصفك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان فعالية وكفاءة منظمتنا.

نظرة عامة على الوظيفة:
في هذا الدور، ستقوم بتنظيم وتنسيق وظائف متنوعة وإدارة إجراءات إدارة المكتب. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تطوير بروتوكولات الاتصال، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات. علاوة على ذلك، ستقوم بترتيب الزيارات التجارية، وحجوزات السفر، والمطالبات لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة الاجتماعات وتدوين المحاضر، بما في ذلك شراء الطعام واللوازم للاجتماعات.
  • إعداد التقارير للتحليل من قبل رئيس الوظيفة على أساس يومي، أسبوعي، وشهري.
  • ترتيب كافة اللوجستيات للزوار التجاريين، بما في ذلك حجز قاعة الاجتماعات والفنادق.
  • إدارة النقد الصغير، وتقارير المصروفات، والمبالغ المستردة.
  • دعم إدارة المكتب والإدارة بما في ذلك فرز وتوزيع البريد.
  • الحفاظ على سجلات تتبع الحضور والإجازات لفريق الإدارة.
  • إنشاء وإدارة طلبات الشراء في نظام SAP وMy Buy.

المؤهلات:
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن تمتلك:
  • درجة البكاليوس أو دبلوم في الأعمال.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office.
  • معرفة بأنظمة SAP.
  • مهارات كتابية ولفظية ممتازة.
  • قدرات تنظيمية وتخطيط قوية.
  • إلمام بممارسات الإدارة المحاسبية والإدارية.

نحن صاحب عمل يقدم فرص متساوية، ونعمل على تقدير التنوع في بيبسيكو. انضم إلى فرقنا الشغوفة وساهم في رؤيتنا لتحقيق تغيير إيجابي لكوكبنا وللناس! قدم الآن!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

سيمنس هيلثينيرز

دوام كامل
انضم إلينا في إحداث اختراقات في الرعاية الصحية
ندعوك للتقدم للحصول على وظيفة مساعد تنفيذي، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في دعم فريق الإدارة لدينا وتعزيز كفاءتنا التشغيلية.

دورك:
  • المساعدة في إدارة الاتصالات مع الموظفين والموردين والعملاء.
  • إعداد العروض التقديمية للإدارة عند الحاجة.
  • دعم الإدارة في ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، ومطالبات النفقات.
  • إدارة المهام السكرتارية والمكتبية بكفاءة.
  • تنسيق الاجتماعات والحفاظ على تقويم مرتب جيدًا للإدارة.
  • تحضير المواد للاجتماعات الإدارية والمساعدة في إعداد التقارير المالية.
  • الحفاظ على نظام الملفات الداخلي لمكتب الإدارة.
  • التعامل مع مهام متعددة بفعالية والعمل تحت الضغط مع ضمان السرية والمهنية.
  • إدارة تقويم المدير المالي لتحديد الأولويات والالتزامات والمواعيد النهائية.
  • القيام بمهام خاصة كما هو موجه من قبل المدير المالي.

خبرتك ومؤهلاتك:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • جنسية سعودية.
  • 59 سنوات من الخبرة في دور مشابه، تحديدًا كمساعد تنفيذي.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
  • مهارات تقنية وشخصية قوية مع القدرة على التواصل بفعالية على مستوى الإدارة العليا.
  • قادر على إدارة التغيير والحفاظ على معايير عالية من الاحترافية.
  • موجهة تفصيليًا وكفء في خلق بيئة مكتبية سلسة.

معلومات عنا:
في سيمنس هيلثينيرز، نحن فريق عالمي مكرس لدفع الحدود في تكنولوجيا الطب لتحسين رعاية المرضى. انضم إلينا في إنشاء حلول صحية مبتكرة للجميع، في كل مكان.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تصميم عمق

دوام كامل
Job Title: Executive Assistant

Join Umq Design, a professional design company, as an Executive Assistant. This role is vital in ensuring efficient operations of the executive's schedule and requires proactive management of various administrative tasks.

Key Responsibilities:
  • Calendar Management: Organizing and managing the executive's schedule, ensuring effective use of time by prioritizing tasks and managing conflicts.
  • Communication: Acting as the primary point of contact, screening and managing incoming calls, emails, and drafting correspondence.
  • Travel Arrangements: Coordinating logistics for travel, including bookings and itineraries.
  • Meeting Support: Preparing materials and taking notes in meetings, along with following up on action items.
  • Document Preparation: Drafting, formatting, and proofreading various documents.
  • Database Management: Maintaining organized files and databases for easy access to information.
  • Confidentiality and Discretion: Handling sensitive information with care.
  • Office Administration: Overseeing office operations and managing supplies.
  • Relationship Management: Building positive relationships on behalf of the executive.
  • Problem Solving: Addressing challenges proactively and making independent decisions as needed.
  • Special Projects: Assisting with special projects and organizational goals.
  • Time and Expense Management: Tracking expenses in line with company policies.

Qualifications and Skills:
  • Fluent in English (writing, reading, and speaking).
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Excellent communication abilities in both English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite.
  • High professionalism and adaptability.
  • Experience in a similar administrative role is preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة قديّة للاستثمار

دوام كامل
Join Qiddiya Investment Company as an Executive Assistant within our Legal Department and play a vital role in supporting our legal team as we embark on a transformational journey in the entertainment and lifestyle sector of Saudi Arabia. In this essential position, you will provide comprehensive administrative support to legal counsels and executives, ensuring the effective operation of our legal functions.

Key Responsibilities:
  • Provide high-level administrative support to legal counsels, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
  • Prepare, review, and edit legal documents, contracts, and reports while ensuring compliance with legal standards.
  • Maintain and organize comprehensive legal records, files, and databases for easy access and retrieval.
  • Facilitate communication between the legal department and other departments, as well as external partners and clients.
  • Coordinate logistics for legal meetings, including agenda preparation, note-taking, and follow-up actions.
  • Assist with budgeting and financial management tasks related to the legal department, such as tracking expenses and processing invoices.
  • Handle confidential information with the utmost discretion and maintain strict confidentiality at all times.
  • Support special legal projects and initiatives as directed by legal counsels or executives.

Requirements:
  • Bachelor's degree in Law, Business Administration, or a related field.
  • A minimum of 5 years of experience in a legal administrative role or as an Executive Assistant in a legal environment.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and legal document management software.
  • Strong understanding of legal terminology, processes, and procedures.
  • Exceptional writing and communication skills, with a keen eye for detail.
  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks effectively.
  • Strong interpersonal skills to build relationships with team members and external stakeholders.
  • Ability to work independently and collaboratively within a team.
  • Experience in payment systems.

Benefits:
  • Offering a comprehensive compensation and benefits package.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم

قد يعجبك أيضاً