مساعد شخصي

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

مساعد شخصي ومتخصص في علاقات العلامات التجارية

نظرة عامة على الدور

تقديم الدعم الإداري المباشر للطبيب أثناء إدارة وتطوير علاقات العلامات التجارية لتعزيز الصورة المهنية ونمو الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الجدول الزمني، والاجتماعات، والأولويات اليومية

• التعامل مع الاتصالات والمراسلات المهنية

• تنسيق السفر، والفعاليات، والمؤتمرات

• بناء وإدارة العلاقات مع العلامات التجارية، والشركات، والمؤثرين

• تنسيق التعاون، والشراكات، والظهور

• تمثيل الطبيب بشكل احترافي مع الأطراف الخارجية

المتطلبات

• خبرة كمسؤول مساعد شخصي، أو علاقات عامة، أو دور علاقات العلامات التجارية

• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم

• فهم العلامات التجارية والتسويق (يفضل في المجال الطبي/التجميلي)

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية

• إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية ميزة)

الموقع: الملز، الرياض

الصناعة: الشحن واللوجستيات
مقر الشركة: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة شحن دولية ذات سمعة طيبة، ومقرها الرئيسي في دبي، تبحث عن مساعدة شخصية / سكرتيرة أنثوية لتقديم الدعم المباشر لمدير المجموعة في مكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد لمدير المجموعة

• تنظيم الأنشطة التجارية، ترتيبات السفر، والمتابعات

• التعامل مع المراسلات المهنية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمستندات الرسمية

• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية

• الحفاظ على السجلات، التقارير، والملفات السرية

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل

المتطلبات:

• خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو سكرتيرة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثاً

• مهارات تنظيم، تنسيق، وإدارة الوقت قوية

• سلوك احترافي مع القدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال