منسق مشاريع📣 إعلان

هدف الوظيفة:
سيكون من مسؤوليات منسق مراقبة المشروع دعم مراقبة التمويل للمشروع وتقدير التكاليف والمراقبة، مع ضمان إجراء مراجعة الجودة والتقارير بشكل فعال. تتم إدارة المهام الإدارية اليومية وعمليات التحكم في المشروع، مما يتيح تحديث مديري المشروع والمشاريع في الوقت المحدد، مع الإشراف على الوضع المالي للمشروع بالكامل، وتتبع المقاولين لتسوية الفجوات المالية في الوقت المحدد.

وصف الوظيفة والمسؤوليات:
• التنسيق مع مديري المشروع لتحديد متطلبات المشروع.
• التنسيق مع قسم المالية للميزانية واللوائح المالية ذات الصلة.
• التنسيق مع التصميم لما يتعلق بتوقع الميزانية ونظام الإنشاءات ذات الصلة.
• قيادة إعداد ومراقبة وتحكم في ميزانيات وبيانات مالية مختلفة للمقاولين.
• تتبع الشؤون المالية للمشروع ومقارنة الأرقام الفعلية مع الميزانيات المخطط لها مما يبرز الفجوات للإدارة.
• مراجعة فواتير المقاولين/الموردين للتأكد من الدقة والامتثال لقوائم المراكز المعتمدة ومعالجتها في أنظمة الشركة.
• التنسيق مع فرق المشتريات والمالية لأوقات المعالجة والموافقات المناسبة.
• الحفاظ على سجلات محدثة للفواتير المقدمة والمعتمدة والمدفوعة وتوليد تقارير دورية.
• مراقبة دورات الدفع والإبلاغ عن أي تأخيرات أو تناقضات والمساعدة في حل المشاكل التي تؤثر على الشؤون المالية للمشروع.
• المساعدة في إدارة طلبات تغيير الميزانية وإعداد تكاليف المشاريع المستقبلية المقدرة.
• التنسيق مع مديري المشاريع والهندسة والتفتيش وغيرهم من أصحاب المصلحة لتقارير دورية عن المشاريع بشكل كلي.

المؤهلات والخبرة:
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• من 25 سنوات من الخبرة في مجال مراقبة المشروع أو السيطرة على التكاليف أو التنسيق مع المشاريع.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنسيق فعالة مع القدرة على العرض أمام الجمهور.
• منظم للغاية وقادر على إدارة مهام متعددة تحت الضغط.
• بارع في استخدام تطبيقات MS، وخاصة Excel و Power Point.
• إتقان في الكتابة والتحدث باللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.
• الشهادات المتقدمة في إدارة المشاريع (مثل PMP، PRINCE2) مفضلة.