انضم إلى بايوت كموظف استقبال ومدير مكتب!بايوت هو البوابة الرائدة للعقارات في المملكة، مكرسة لتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت لملايين المستخدمين. كجزء من مجموعة دوبزل، نعمل جنبًا إلى جنب مع أفضل العلامات التجارية للإعلانات المبوبة، ونخدم أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا.
نظرة عامة على الدور:كموظف استقبال ومدير مكتب، ستكون أول نقطة اتصال للشركة، تقدم الدعم الإداري الأساسي وتضمن تقديم خدمة عالية الجودة. ستتضمن مسؤولياتك إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع الاتصالات الداخلية، وأداء مهام إدارية متنوعة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الاستقبال:
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة واحترافية.
- الرد على المكالمات/الرسائل وتحويلها بشكل فعال.
- تحية الزوار الخارجيين بحرارة واحترافية.
- توزيع البريد وإدارة تسليم الطرود.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات ودعم تنظيم الفعاليات.
- الإدارة:
- إدارة المستلزمات المكتبية والأغراض الأساسية.
- مساعدة الأقسام المختلفة في المهام الإدارية.
- مسؤوليات أخرى:
- التعامل مع الاتصالات الداخلية للموارد البشرية عبر المنصات.
- دعم مشاريع ومبادرات الموارد البشرية حسب الحاجة.
المؤهلات:- حد أدنى من التعليم الثانوي.
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في دور مشابه.
المهارات:- إجادة استخدام MS Office.
- مهارات اتصال وتنظيم قوية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل تعاوني.
- موقف ممتاز تجاه خدمة العملاء.
الفوائد:- بيئة عمل عالية الأداء.
- تأمين صحي شامل.
- فرص للمكافآت والتقدير.
- برامج التعلم والتطوير.
في بايوت، نؤمن بفرص متساوية ونحتفل بالتنوع. نحن نشجع بيئة شاملة لجميع الموظفين.
/ شهرياً