مدير مكتب📣 إعلان

انضم إلينا في إعادة تعريف الضيافة الفاخرة
في فنادق إكوينكس، نحن ملتزمون بخلق وجهات تقدم تجارب غامرة، والاستدامة، والتحول. نحن نبحث عن مدير مكتب مكرس لدعم مديرنا العام وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

غرض الوظيفة
سيقوم مدير المكتب بدور حيوي في تنسيق وإدارة الإدارة المكتبية أثناء الحفاظ على معايير الخدمة العالية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي: تقديم الدعم كجهة الاتصال الرئيسية لمديرنا العام، إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، والحفاظ على سرية المعلومات.
• إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، ضمان الامتثال، إدارة المستلزمات، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• علاقات الضيوف: مساعدة الضيوف من كبار الشخصيات، التعامل مع الاستفسارات، ومحاذاة المهام الإدارية مع معايير الفخامة.
• تنسيق الموارد البشرية: دعم جدولة الموظفين، الإدماج، ومبادرات مشاركة الموظفين.
• الدعم المالي: المساعدة في المهام المالية، إدارة الفواتير، والإشراف على عمليات الشراء.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم ودعم الاجتماعات والفعاليات التنفيذية.
• الدعم الفني: إدارة اتصالات المكتب والحفاظ على السجلات الرقمية.
• معايير السلامة: تطبيق الرقابة على الجودة لضمان بيئة عمل آمنة.
• التحسين المستمر: التعرف على فرص تحسين العمليات.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكاتب أو إدارة الضيافة.
• إجادة قوية في Microsoft Office، ومهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات تنظيمية والقدرة على العمل تحت الضغط.

ندعو المرشحين الملهمين من قبل الابتكار والرغبة في ترك أثر دائم في عالم الضيافة الفاخرة للتقدم.