قيادة المستقبل. علامة ضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!في Red Sea Global (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق Equinox، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.
بصفتك مدير المكتب، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم الدعم على مستوى عالٍ للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية ويولي اهتمامًا بالتفاصيل يمكنه إدارة إدارة المكتب وتنسيق الوظائف التنفيذية والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.
مسؤوليات الوظيفة:- الدعم التنفيذي للمدير العام: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
- دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
- دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين وتوظيفهم والوثائق.
- دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
- دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة اتصالات المكتب.
- السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
- التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.
متطلبات الوظيفة:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
- 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو المساعدة التنفيذية أو إدارة الضيافة.
- تجربة سابقة في الضيافة الفاخرة أو المنتجعات الراقية ميزة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الإدارة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية.
- مهارات متعددة المهام والتنظيم القوي.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
