img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعتبوك
Join Our Team as a Receptionist & Office Executive!
Bayut, the leading property portal in the Kingdom, is seeking a dynamic Receptionist & Office Executive. As part of the Dubizzle Group, you will play a vital role in delivering top-notch administrative support.

Key Responsibilities:
  • Reception Management:
    • Maintain a clean and tidy reception area.
    • Answer and transfer calls/messages professionally.
    • Meet and greet visitors with politeness.
    • Manage office post and courier deliveries.
    • Coordinate maintenance issues with the relevant department.
  • Administration:
    • Oversee office supplies replenishment.
    • Manage the internal event calendar.
    • Handle meeting room bookings.
    • Assist with various administrative duties as needed.
  • Other Duties:
    • Manage internal HR communications across platforms.
    • Support HR projects and special requests.

Qualifications:
  • Minimum of secondary education.
  • At least one year of experience in a similar role.

Skills:
  • Proficiency in MS Office.
  • Strong communication and organizational skills.
  • Ability to prioritize tasks effectively.
  • Customer-oriented with a friendly demeanor.

Benefits:
  • High-performing work environment.
  • Comprehensive health insurance.
  • Recognition and rewards for performance.
  • Opportunities for learning and development.

Join us at Bayut, where diversity is celebrated and an inclusive environment is fostered!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الخالدي القابضة

دوام كامل
انضم إلى شركة الخالدي القابضة كموظف إداري
نحن نبحث عن موظف إداري م dedicated و منظم للإشراف وتنسيق عملياتنا الإدارية داخل المصنع. هذه الوظيفة مهمة لضمان التوافق مع الأقسام الفنية واللوجستية لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف وتنسيق العمليات الإدارية داخل المصنع، وضمان التوافق مع الأقسام الفنية واللوجستية.
  • تنظيم جداول العمل ومراقبة حضور الموظفين ووقت العمل.
  • إدارة ملفات الموظفين وسجلات الإجازات والتقارير الإدارية.
  • إعداد وطباعة التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بالإنتاج والإدارة.
  • التنسيق مع الموردين والمقاولين لتلبية احتياجات المكتب والعمليات في المصنع.
  • المساهمة في تطوير الإجراءات الإدارية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
  • دعم الإدارة العليا بأي مهام تنظيمية أو لوجستية مطلوبة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل في مصنع أو منشأة صناعية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
  • مهارات كمبيوتر قوية، وخاصة في Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 3 أيام