img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
عن الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة ونظام لدعم المدير العام لشركة Hapag-Lloyd AG في منطقة السعودية. هذه الوظيفة حاسمة في إدارة سير العمل اليومي وزيادة فعالية وكفاءة المكتب.

المسؤوليات الرئيسية
  • الدعم التنفيذي: العمل كشريك موثوق، والحفاظ على السرية والاحترافية.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة التقويم الخاص بالمدير العام بفعالية.
  • التصرف كجهة الاتصال الأولى للجهات المعنية، وتصفية المكالمات والبريد الإلكتروني، وضمان التواصل الاحترافي.
  • إعداد التقارير والعروض التقديمية لاجتماعات و رحلات المدير العام.
  • تنظيم لجوجستيات السفر بما في ذلك الرحلات، التأشيرات، والإقامة.
  • توفير الدعم السكرتاري للاجتماعات مثل تدوين الملاحظات وضمان المتابعة على العناصر ذات الصلة.
  • دعم المدير العام في الالتزامات الخارجية والمهام الإدارية المتعلقة بإدارة المكتب.

المؤهلات
  • درجة البكالوريوس.
  • خبرة تزيد عن 53 سنوات في دور تجاري في الشحن أو اللوجستيات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً ومحادثةً.
  • مهارات متقدمة في PowerPoint و Excel.

المهارات الناعمة
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
  • قدرات استباقية في حل المشكلات مع الانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

كليات الرؤية

دوام كامل
حول الدور
تسعى كليات فيجن إلى توظيف سكرتير تنفيذي م dedicatedل للانضمام إلى فريقنا. كسكرتير تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في المكتب من خلال التعامل مع جميع المهام السكرتارية اللازمة. ستشمل مسؤولياتك تنظيم المراسلات، والحفاظ على الملفات، وتقديم الدعم الأساسي لمكتب الرئيس التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
  • إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في أي مجال مطلوبة. يجب أن يتمتع المتقدمون بمهارات إدارة الوقت القوية، والقدرة على تخطيط الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، والتواصل بشكل فعال. يُفضل إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، وPowerPoint).

الخبرة:
يجب أن يكون لدى المتقدمين حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في دور مشابه.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مباني للمشاريع

4,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Mabani for Projects as an Executive Secretary!
This role is essential for providing administrative and organizational support to the office manager. You will coordinate correspondence, organize meetings, prepare official documents and presentations, and ensure the smooth flow of daily business according to the highest standards of professionalism and confidentiality.

Responsibilities:
  • Manage the calendar, including scheduling appointments and meetings, tracking, and reminding the line manager of these appointments.
  • Carry out routine correspondence with internal and external entities as directed by the Office Manager and Chief of Staff.
  • Prepare for meetings by organizing agendas, sending invitations, printing materials, setting up technical resources, and arranging hospitality.
  • Prepare regular and ad hoc reports on administrative workflows, office activities, and official engagements, ensuring proper documentation and archiving.
  • Produce written content such as executive summaries, action points, presentations, or support materials for the Office Manager and Chief of Staff.
  • Provide administrative support, including coordinating official visits, formal meetings, and logistical arrangements, in collaboration with the protocol officer.
  • Maintain strict confidentiality of office information, correspondence, and documents, while ensuring precision and organized record-keeping.

Qualifications:
  • MBA degree or related field (Required).
  • Certified professional certificate in secretarial work or executive office management.
  • 3 years of practical experience in secretarial work or administrative roles (Required).

Language: English (Required)
Willingness to travel: 25% (Required)

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة سكاب

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
تسعى شركة Skab إلى توظيف موظف تنفيذي محترف ومنظم بدرجة عالية لدعم فريق الإدارة العليا لدينا. هذه وظيفة رئيسية تتطلب مهارات تنظيمية ممتازة واعتبار وقائي.

المتطلبات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية
  • 4 سنوات من الخبرة كمدير مساعد تنفيذي
  • إجادة قوية للغة الإنجليزية

إذا كنت تستوفي المؤهلات ومستعدًا لأخذ مسيرتك المهنية إلى المستوى التالي، فندعوك لتقديم طلبك!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم

قد يعجبك أيضاً