سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريق شركة Saudi Multichem كمنسق تنفيذي أول!
نحن نسعى إلى تعيين منسق تنفيذي أول م dedicated للقيام بتقديم الدعم الشامل للإدارة العليا لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لكفاءتنا التشغيلية وتتطلب محترفاً دقيقاً يمكنه إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

ما ستحققه

• الدعم التنفيذي: تقديم المساعدة الإدارية المباشرة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات التنفيذية.
• الاتصال والتنسيق: ضمان التواصل الواضح بين الإدارة والأقسام الداخلية، العملاء، والشركاء.
• الكفاءة التشغيلية: إعداد المديرين للاجتماعات، ومراقبة الاتصالات، وضمان الدعم المستمر للمبادرات على مستوى الشركة.

ما ستقدمه

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.
• 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة التنفيذية أو الدعم الإداري العالي.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مهارات تنظيمية وشخصية استثنائية.
• إجادة عالية في مجموعة Microsoft Office.

نحن نبحث عن فرد لديه حكم قوي، وسرية، والقدرة على العمل بشكل مستقل. يفضل أن تكون لديه خبرة في صناعة البناء ولكنها ليست مطلوبة.

انضم إلى مجموعة الجمال كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمينة تنفيذ محترفة لتكون جزءًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يجب أن تمتلك المرشحة المثالية مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، حيث ستعمل عن كثب مع مدير الشركة وترافقه خلال الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اليومية.

المسؤوليات:

• التصرف كمساعد شخصي للمدير.
• ترجمة الرسائل الإلكترونية والمنشورات والمراسلات من الإنجليزية إلى العربية والعكس.
• إدارة المراسلات اليومية والمهام الإدارية.
• تقديم دعم لغوي كامل للمدير في جميع الأمور المهنية.
• ضمان تنسيق سلس وفعال بين الإدارات.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) إلزامي.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الترجمة وأدوار المساعد التنفيذي.
• الاحترافية والتنظيم والانتباه للتفاصيل أمر ضروري.
• المرونة للعمل ساعات إضافية عند الضرورة (سيتم تقديم أجر إضافي).

سيتم تحديد الراتب خلال عملية المقابلة.

انضم إلينا كأمين تنفيذي في تصاميم إيثرا!
يبحث مكتبنا الرئيسي في جدة عن أمين تنفيذي ديناميكي ومنظم للغاية يتمتع بخلفية قوية في الهندسة المعمارية أو تصميم interiors. ستكون محورًا أساسيًا في دعم عملياتنا الإدارية والتقنية، مما يضمن تنسيقًا سلسًا لمشاريعنا وعرضًا احترافيًا لموادنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة وتنسيق الاجتماعات والعروض التقديمية والمواعيد.
• تتبع تقدم المشروع وإعداد تقارير دورية لتحديثات الداخلية والعملاء.
• تنظيم وأرشفة الملفات المعمارية والرسومات والمستندات ذات الصلة.
• صياغة محاضر الاجتماعات والمراسلات الاحترافية.
• إعداد وتنسيق ألواح المواد بما في ذلك اختيار المواد والتخطيطات التقديمية.
• مساعدة فريق التصميم في اختيار المواد والتنسيق مع الموردين.
• تقديم دعم إداري عام لفريق التصميم والتقنية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو تصميم interiors.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية تنفيذية أو إدارية، يفضل في مجالات ذات صلة.
• خبرة مثبتة في إعداد وتنسيق ألواح المواد.
• إجادة في Microsoft Office؛ معرفة ببرنامج AutoCAD أو برامج التصميم هي ميزة.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والتواصل.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية والمحفظة ورسالة تغطية قصيرة إلى بريدنا الإلكتروني.