سكرتير📣 إعلان
في العظمة
منذ 21 ساعة تقريباً
منذ 21 ساعة تقريباًشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
انضم إلى فريقنا الموقر في غراندور كأمين!
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- فحص المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات؛ وتحديد أولوياتها والتعامل معها بشكل احترافي.
- تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة للمهام.
- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
- المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة، والتقارير، والفعاليات على مستوى تنفيذي.
- الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة ويسهل الوصول إليها.
- تتبع المواعيد النهائية وضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
- التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في دعم المستوى التنفيذي.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
- مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- استعداد للسفر في الأعمال إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.
متطلبات الوظيفة
- بيئة العمل نسائية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الطائف
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في عنيزة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الطائف
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في خميس مشيط
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف بائع عطور في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف بائع في جدة
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في جدة
- وظائف منظم فعاليات في جدة
- وظائف مدير تسويق إلكتروني في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف معلم لغة إنجليزية في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف متخصص علاقات عامة في الدمام
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف فني حمامات سباحة في تبوك
- وظائف مهندس تكاليف في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الطائف
- وظائف مشرف مبيعات في المجمعة
- وظائف معلم في جدة