img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
About the Job
The Office Manager plays a key role in managing administrative activities, supporting project teams, coordinating meetings and documentation, tracking actions, and ensuring effective communication and alignment between project teams and senior leadership.

Key Responsibilities
  • Manage day‑to‑day administrative operations
  • Coordinate meetings, prepare agendas, minutes of meeting, and follow up on action items
  • Support reporting, document control, and record management
  • Manage correspondence, presentations, and official communications
  • Ensure proper filing, tracking, and confidentiality of documents
  • Coordinate internally with project teams and externally with stakeholders and management
  • Provide general administrative and secretarial support to leadership

Qualifications & Requirements
  • Bachelor’s degree or higher
  • Proven experience in office management, administrative support, or executive support
  • Experience within construction, contracting, or project-based environments is preferred
  • Strong organizational, communication, and coordination skills
  • High proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Professional approach with strong attention to detail and confidentiality

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلان

عيادات الجمال والعناية

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Office Manager!

At Beauty and Care Clinics, we pride ourselves on our commitment to enhancing natural beauty and building self-confidence. Since our establishment in the heart of Jeddah in 2019, we have become a distinguished destination for plastic surgery and high-end healthcare services. We are looking for a dedicated Executive Office Manager to oversee our daily operations.

Responsibilities:
  • Oversee daily office operations and manage office staff.
  • Coordinate schedules and handle administrative tasks.
  • Maintain office equipment and facilitate internal communications.
  • Provide excellent customer service to clients and stakeholders.
  • Ensure the smooth functioning of the office to support overall business objectives.

Qualifications:
  • Strong communication skills for clear interaction with team members, clients, and external stakeholders.
  • Proficiency in administrative assistance and office administration.
  • Knowledge of office equipment and related technologies.
  • Demonstrated customer service skills.
  • Exceptional time management and organizational abilities.
  • Problem-solving skills with a proactive approach.
  • Experience in managing office operations; prior experience in healthcare or wellness is a plus.
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم

مدير مكتب

📣 إعلان

مجموعة تيكوم

عمل مؤقت
انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!
نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
  • تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
  • التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
  • تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
  • دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
  • التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
  • الإشراف على لوازم المكتب، والمشتريات، وإدارة المرافق.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمبادرات الداخلية للشركة.

المتطلبات:
  • خبرة تزيد عن سنتين في إدارة المكتب أو الأدوار الإدارية.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
  • القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
  • موقف مهني مع مهارات بين شخصية قوية.

هذه وظيفة قائمة على المكتب تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، بالإضافة إلى التنظيم القوي، والتمييز، والموثوقية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم

مصمم جرافيك

📣 إعلانجديدة

فلوروز

دوام كامل
انضم إلينا في Florose كمصمم جرافيك متمرس!
نحن نبحث عن مصمم جرافيك متمرس يمتلك خبرة قوية في بناء وتطوير الهويات البصرية وإنتاج محتوى احترافي لوسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تتمتع بقدرة واضحة على تحويل الأفكار إلى تجارب بصرية مؤثرة تعكس هوية العلامة التجارية بدقة واحتراف، فنحن نرغب في سماع رأيك.

المتطلبات الأساسية:
  • خبرة متقدمة في التصميم الجرافيكي تشمل تصميم وتطوير الهويات البصرية.
  • إعداد محتوى احترافي لوسائل التواصل الاجتماعي.
  • فهم عميق لتنسيق العناصر، التوازن البصري، الألوان، والخطوط.
  • إتقان عالي لبرامج: Adobe Photoshop و Adobe Illustrator.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في التصميم (توليد الصور والفيديو).
  • قدرة مثبتة على تحويل مخرجات الذكاء الاصطناعي إلى تصاميم احترافية قابلة للنشر.
  • تحسين وتعديل النتائج للوصول إلى جودة عالية ومتناسقة.
  • فهم متقدم لكتابة الأوامر النصية (Prompt Engineering).
  • الحفاظ على أسلوب بصري موحد ومتناسق.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) بمستوى جيد على الأقل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 3 ساعات تقريباً

قد يعجبك أيضاً