img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Fakeeh Complementary as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated and professional Administrative Assistant to provide administrative and clerical support to our departments. If you possess a Bachelor’s degree in Business and have 23 years of experience, we want you on our team!

About the Role:
Your responsibilities will include:
  • Providing administrative and clerical support to departments or individual staff.
  • Handling information requests and coordinating office management activities.
  • Maintaining hard copy and electronic filing systems.
  • Alerting the manager about new meetings or cancellations.
  • Scheduling meetings and arranging conference rooms.
  • Preparing correspondence, agendas for meetings, and taking minutes.
  • Coordinating travel arrangements, preparing itineraries, and maintaining travel vouchers.
  • Planning events activities and relaying communication efficiently.

Qualifications:
To be successful in this role, you should have:
  • Fluency in written and spoken English and Arabic.
  • A Bachelor’s degree in Business.
  • 23 years of relevant experience.

Join us at Fakeeh Complementary, where we value excellence and teamwork in our mission to provide high-quality healthcare services.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري:
    إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
  • إدارة الفريق:
    تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
  • دعم الموارد البشرية:
    المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
  • الفواتير الحسابية:
    دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
  • خدمات العملاء:
    الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
  • إدارة تكنولوجيا المعلومات:
    دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم