
مساعد إداري📣 إعلان
في مجموعة فكيه للعناية
منذ 22 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | جدة |
انضم إلى مجموعة فقيه الرعاية كمساعد إداري!
نبحث عن شخص م dedicated و منظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء الممتازة.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات والقدرات:
الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في منصب إداري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة؛ يفضل إتقان اللغة العربية.
نبحث عن شخص م dedicated و منظم لتقديم الدعم الإداري والكتابي لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية وخدمة العملاء الممتازة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير وصيانة أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
- تدوين المحاضر والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، والموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
- إعداد التقارير部门ية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، وضمان دقة البيانات والوثائق المناسبة.
- استقبال وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
- تنظيم وصيانة بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
- إعداد النسخ، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وأي مستندات أخرى حسب الحاجة.
- طلب وتنظيم وإدارة المستلزمات والمعدات المكتبية لتلبية احتياجات الموظفين.
- إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام المعنية لحلها في الوقت المناسب.
- العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
- أداء مهام أخرى حسب التكليف في نطاق العمل.
المهارات والقدرات:
- مهارات حاسوبية جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة ببرنامج MS Excel وMS Outlook وMS Word وMS PowerPoint.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- مهارات تواصل ممتازة ورعاية العملاء.
- قدرات دقيقة في حفظ السجلات.
الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في منصب إداري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة؛ يفضل إتقان اللغة العربية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف محصل ديون في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف محصل ديون في الدمام
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف مشرف مبيعات في جدة
- وظائف سائق حافلة في جدة
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف أخصائي عناية أظافر في جدة
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف مراجع خارجي في جدة
- وظائف مدير صالون تجميل في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أمين متجر في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الطائف
- وظائف شيف مخبوزات في حائل
- وظائف أخصائي خزينة في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الجبيل
- وظائف عامل عام في الظهران
- وظائف شيف مخبوزات في تبوك
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الدمام
- وظائف طاهي (شيف) في الأحساء
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في رياض الخبراء
