مساعد إداري📣 إعلان

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• حفظ وأرشفة القيود والمستندات والملفات بشكل منظم

يقوم المساعد الإداري بدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية للشركة، والمساهمة في تنسيق المهام بين الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، متابعة الطلبات، والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالمشاريع والخدمات المقدمة للعملاء

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية (بريد إلكتروني، خطابات، واتساب أعمال).

إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.

متابعة تنفيذ المهام اليومية مع الفرق الداخلية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق نظام معتمد.

تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.

استقبال الطلبات الواردة من العملاء وتحويلها للجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.

دعم فريق التسويق والإدارة في المهام التشغيلية اليومية حسب الحاجة.

تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع.

المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل

السكن والمواصلات

تتكفل الشركة بالسكن + المواصلات

تعلن مؤسسة واف للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية لـ مساعد إداري مالي للمشاركة في تنظيم وإدارة الأعمال المحاسبية والإدارية، ودعم التطوير الإداري ضمن بيئة عمل مرنة.

-المهام باختصار:

• إدخال وتنظيم البيانات المحاسبية والإدارية عبر دفترة.
• أرشفة المستندات ومتابعة البيانات على المنصات الحكومية.
• إعداد تقارير مختصرة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والتطوير المستمر.
• ---
• نظام العمل:
• دوام جزئي – حضوري مرن
• 5 أيام في الأسبوع / 5 ساعات يومياً
• ---
• المزايا:
• راتب 2,500-3,500 ريال 
• حوافز أداء حسب جودة التقارير الشهرية 
• فرصة للتعلم والتطور المهني