مساعد إداري

يقوم المساعد الإداري بدعم الأعمال الإدارية والتنظيمية اليومية للشركة، والمساهمة في تنسيق المهام بين الأقسام، وضمان سير العمل بكفاءة وانسيابية، من خلال إدارة المراسلات، تنظيم الملفات، متابعة الطلبات، والمساعدة في تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المرتبطة بالمشاريع والخدمات المقدمة للعملاء

المهام والمسؤوليات:

تنظيم وإدارة المراسلات الرسمية (بريد إلكتروني، خطابات، واتساب أعمال).

إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الإدارية والعروض التقديمية.

متابعة تنفيذ المهام اليومية مع الفرق الداخلية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.

تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق نظام معتمد.

تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة التوصيات الصادرة عنها.

استقبال الطلبات الواردة من العملاء وتحويلها للجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.

دعم فريق التسويق والإدارة في المهام التشغيلية اليومية حسب الحاجة.

تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع.

المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل

السكن والمواصلات

تتكفل الشركة بالسكن + المواصلات