مساعد إداري
في شركة احمد زكي يماني وشركائه
منذ ساعة واحدة تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الحمراء، جدة |
1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير
2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين
3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر
4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات
5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات
6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)
7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات
7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه
8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي
9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة
10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية
11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة
12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك
متطلبات الوظيفة
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف مدير مكتب في مكة المكرمة
- وظائف جامع بيانات في بريدة
- مجالات وظيفية أخرى في جدة
- وظائف أخصائي تسويق في جدة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف بائعة ملابس داخلية نسائية في جدة
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في جدة
- وظائف مندوب مبيعات في جدة
- وظائف صانع محتوى في جدة
- وظائف محاسب عام في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في جدة
- وظائف مدير مشتريات في جدة
- وظائف بائع في جدة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشرف صيانة في الخبر
- وظائف مهندس مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في املج
- وظائف شيف حلويات في الدمام
- وظائف فني حمامات سباحة في املج
- وظائف أخصائي عناية بشرة في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الأحساء
- وظائف معلم حضانة في الوجه
- وظائف منسق مشاريع في الرياض
