مساعد إداري

في شركة احمد زكي يماني وشركائه

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الحمراء، جدة

1-فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها والترحيب بضيوف المدير

2-التواصل مع العملاء والموردين والمستشارين والمساهمين والمديرين بين الشركات والموظفين الاخرين

3-ادارة وضع الاوراق الثبوتية للعائلة مثل تجديد الهويات وجوازات السفر وتأشيرات السفر

4-تنظيم وحفظ مذكرات وجداول المدير وعقد المواعيد وارسال واستلام رسائل البريد الالكتروني والوقت المتاح لمناقشة القضايا والمشاكل والعمليات

5-كتابة تقارير الاجتماعات وتنظيم وحضور الاجتماعات

6-ترتيب رحلات العمل (بما في ذلك الرحلات الجوية والاقامة)

7-الاشراف علي المشتريات والنفقات العامة والتعامل مع الامور الشخصية والمالية للمدير بما في ذلك العطلات والرحلات الجوية والاعمال المصرفية والعائلة بالتنسيق مع مسئول المشتريات

7-التأكد من ان كل شئ يتم وفقا لما يطلبه المدير نيابة عنه

8-ادارة الوضع الدراسي والعلمي للجامعات او المدارس بما يتعلق بالابناء من الناحية المالية وتوفير الاوراق والمستندات المطلوبة عند طلبها من قبل الجهات التعليمية بالتنسيق مع المحاسب المالي

9-ادارة فريق العمالة المنزلية داخل منزل المدير وتنظيم امور اقامتهم واوراقهم الرسمية وتجديد وانشاء العقود والانظمة

10-ادارة تجديد تراخيص الاعمال واخطار المدير لتواريخ التجديد قبل الحدث لضمان الامتثال التجاري للقوانين المحلية

11-اتمام جميع ما يتعلق بالمهام اليومية المطلوبة من المدير المباشر بالتنسيق مع الجهات المسئولة

12-القدرة علي السفر وملازمة المدير في حال اقتضت الحاجة لذلك

متطلبات الوظيفة

التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الإخوة المتحدة المحدودة

دوام كامل

Join United Brothers Company Ltd. as an Administrative Assistant!
We are seeking a dedicated individual to manage administrative tasks and support our team in Jeddah. This position offers an exciting opportunity to develop your administrative skills in a dynamic environment.

Key Responsibilities:

Organize appointments and meetings, managing work schedules effectively.
Prepare and print correspondence and administrative reports.
Follow up on daily operations and coordinate between departments.
Accurately maintain and organize files and records.
Assist management in executing various administrative tasks.

Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
2 to 4 years of practical experience in administrative roles.
Excellent proficiency in Microsoft Office applications.
Effective communication and coordination skills.
Fluency in English, both written and spoken.

Interested candidates with the required experience and qualifications are encouraged to send their CVs to us.

2-5 سنة

جدة

منذ 10 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

هاك للهندسة

دوام كامل

مسمى الوظيفة: مساعد اداري مخصص لذوي الاعاقة

فئة الوظيفة: مساعد اداري

المتطلبات:

توفير خبرة سابقة في نفس المجال

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

غراند حياة

دوام كامل

حول الوظيفة
انضم إلى فريق جراند حياة كمساعد إداري، حيث ستقدم خدمة ممتازة ومتسقة لعملائنا الكرام. ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات المكتبية من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة، وضمان التواصل الفعال، ومساعدة أعضاء الفريق.

المؤهلات
- من المثالي أن تمتلك درجة أو دبلوم ذي صلة في إدارة الضيافة أو السياحة.
- الحد الأدنى من سنتين من الخبرة العملية في عمليات الفنادق.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والإدارة، والتواصل الشخصي أمر ضروري.

حول الشركة
في جراند حياة، نفخر بتقديم تجربة لا تضاهى في فنادقنا، مع تقديم أماكن إقامة رائعة، وخيارات تناول طعام رائعة، وترفيه استثنائي. كجزء من فريق عالمي، نقدم أماكن جميلة لجميع أنواع الفعاليات وإقامة فاخرة لكل ضيف.

2-5 سنة

جدة

منذ 24 يوم

قد يعجبك أيضاً