مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري
تبحث مؤسسة الحديقة والمزرعة عبد العزيز يوسف بغدادي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى الموظف مهام هامة تتعلق بتنظيم تفاصيل العمل اليومي وضمان سير العمليات بكفاءة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ مهام الموارد البشرية وتعليمات الإدارة.
• فتح وفرز البريد والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم وتوثيق اجتماعات الرئيس المباشر.
• عناية ومتابعة الملفات والمعاملات.

المؤهلات:
دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في:

• الموارد البشرية.
• إدارة الأعمال.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات الكتابة والطباعة.
• القدرة على تحديد الاجتماعات وتحمل المسؤولية.

اللغات:

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في مكانى باركينج، نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لوظيفة مساعد إداري لدعم عملياتنا في جدة، مكة. نفخر بتقديم أفضل حلول مواقف السيارات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية، ونبحث عن فرد يمكنه تجسيد قيمنا في الاحترافية والتميز.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في المهام العامة للمكتب، بما في ذلك الملفات والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التعامل مع طلبات المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة.
• تتبع وإدارة الوثائق المهمة مثل العقود والتقارير.
• إعداد الأجندة، وتدوين الملاحظات خلال الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر المعتمدة.
• تنظيم خدمات السفر للموظفين، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق.
• تنظيم الأنشطة والفعاليات لفريق العمل.
• إدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمليات بشكل سلس.
• دعم قادة الفريق في المهام الإدارية المختلفة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة (يفضل).
• سنة إلى سنتين من الخبرة في الأدوار الإدارية.
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.

تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية عقلية استباقية وثقة في تحمل المسؤوليات الخاصة بك أثناء العمل تحت الضغط. إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية، فإننا نرحب بك لتقديم طلب!

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري (إناث) في بُرجلاين بيلدرز، نحن نسعى لتوظيف مساعد إداري منظم وفعال ليكون جزءًا حيويًا من فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة تحدية ومجزية للمساهمة في السير السلس لعملياتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات، والاتصالات، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
• تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة، سواء الإلكترونية أو المادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، والتعامل مع الاستفسارات.
• إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية، مع ضمان مستويات مخزون كافية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجز الأماكن والتموين.
• تقديم الدعم الإداري العام للأقسام المختلفة حسب الحاجة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
• مهارات الكتابة والتواصل الشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.