img
الراتبالراتب 3,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعمل ميداني
الموقعالموقعجدة

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية مع

فريقنا المتميز في جدة المرشح المثالي سيكون مسؤولاً

عن تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات وتنسيق

الاجتماعات وإعداد التقارير الإدارية. يتطلب العمل مهارات

عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة

على العمل تحت الضغط وإتقان مهارات التواصل الفعال

باللغتين العربية والإنجليزية.


متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات سويس أوتيل

عمل مؤقت
انضم إلى فنادق ومنتجعات سويس ميلات كمسؤول إداري في قسم الطهي لدينا!
نحن في سويس ميلات ملتزمون بتحقيق التميز ونوفر بيئة تحفيزية تلهم موظفينا. يُعتبر فندق سويس ميلات الملقم فندقًا عصريًا خمس نجوم يفتخر بالأناقة والفخامة، يقع بالقرب من المسجد الحرام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم خدمة احترافية وصديقة ومشوقة بشكل مستمر.
  • الإشراف على قسم الثقافة والمواهب في العمليات اليومية.
  • إدارة جميع واجبات إدارة المكتب، بما في ذلك المراسلات وطلب اللوازم.
  • دعم الفعاليات الخاصة بالموظفين والحفاظ على نظام أرشفة سري.
  • تنظيم وتنفيذ الأنظمة والإجراءات الإدارية.
  • تنسيق ودعم جميع جوانب الأنشطة الطهو.
  • تكون مصدر المعلومات الرئيسي للفريق.
  • اتباع سياسات وإجراءات السلامة القسيمة.
  • أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

المؤهلات:
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
  • القدرة على تحديد أولويات متعددة المهام بشكل فعال.
  • خبرة في التعامل مع معلومات معقدة وسرية.
  • خبرة سنة أو أكثر في بيئة فندق مفضلة.
  • درجة بكاليروس أو شهادة إدارة فندقية مفضلة.
  • إتقان برامج MS Word و Excel و PowerPoint و Opera.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيمية قوية.
  • التحدث بطلاقة باللغة الإنجليزية.

نتطلع إلى طلبك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في شغفنا من أجل التميز!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

شركة راصد لتقنية المعلومات

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.

إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.

إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.

إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.

سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالواحة، جدة

منذ 18 يوم