img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Nahj Technology as an Administrative Assistant!
We are a leading end-to-end technical service provider for the telecommunications industry, known for our commitment to service quality and deployment proficiency.

Role Description:
This full-time hybrid position requires administrative support expertise. Your responsibilities will include:
  • Providing clerical support to executives
  • Managing phone calls with professionalism
  • Ensuring smooth internal communication
  • Assisting in various administrative tasks

Qualifications:
The ideal candidate will have:
  • Experience in administrative assistance
  • Strong phone etiquette and communication skills
  • Proficient clerical and organizational skills
  • Excellent time management capabilities
  • Ability to work independently or within a team
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • A degree in Business Administration or related field
  • Fluency in English and Arabic
  • Experience in telecommunications is a plus

Become a part of our mission to build and modernize telecommunications networks across the globe!

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

الوكالة الأولى

دوام كامل
مطلوب مساعد إداري تنفيذي
تسعى وكالة تسويق رقمية رائدة في جدة إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي استثنائي يتمتع بخبرة قوية في قطاع وكالات التسويق الرقمي. سيكون المرشح المثالي هو الذراع التشغيلي والإداري المباشر للإدارة العليا، مع القدرة على إدارة العملاء والمشاريع والفرق والعمليات اليومية بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بشكل سلس دون إشراف مباشر.
  • تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات، متابعة القرارات، وإغلاق المهام مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إدارة مشاريع العملاء من توقيع العقود حتى التسليم النهائي، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتحسّن.
  • التعامل مع ملفات العملاء، والعقود، والفواتير، والمدفوعات، والمراسلات المهنية مع الشركاء والعملاء.
  • قيادة مبيعات B2B، التواصل مع العملاء، تقديم الخدمات، تحديد المواعيد، وإغلاق الصفقات.
  • إعداد تقارير تنفيذية، تشغيلية، تسويقية، ومالية وتقديمها بشكل احترافي.
  • تنسيق مع فرق التصميم، التطوير، التسويق، والإنتاج لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تنظيم وإدارة البريد الرسمي، والوثائق الرقمية والمادية، وتسجيل جميع الإجراءات.
  • إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل وضمان الامتثال للعمليات المحاسبية الداخلية.
  • التعامل مع الأمور الحساسة بسرية تامة وبمهارات اتخاذ القرار القوية.
  • الظهور في وسائل الإعلام وتمثيل الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في نفس الدور داخل وكالة تسويق رقمية (شرط إلزامي).
  • فهم عميق لدورة حياة المشروع في وكالات التسويق (إدارة العملاء - التسليم - النتائج - التقارير).
  • خبرة مثبتة في مبيعات B2B وإغلاق الصفقات الشركات.
  • خبرة عملية في المحاسبة الأساسية، وإعداد الميزانيات، والتقارير المالية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية وقيادية ممتازة.
  • مهارات متقدمة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على العمل تحت الضغط، والتعامل مع مهام متعددة، والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
  • إجادة استخدام Notion، منصات CRM، Google Workspace، وMicrosoft Office.
  • شخصية قوية وواثقة قادرة على اتخاذ القرارات بدون تردد.

المزايا:
  • راتب شهري ثابت.
  • بيئة عمل احترافية مع التعلم المستمر.
  • فرص للنمو القيادي وتمثيل الإدارة.
  • حوافز قائمة على الأداء والمبيعات.
  • يومان عطلة في الأسبوع.

مطلوب فقط المرشحين ذوي الخبرة السابقة المثبتة في وكالة تسويق رقمية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم